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Participantes, Convites e Sistema de Tokens

Participantes, Convites e Sistema de Tokens

Visão Geral

UpVoter suporta dois modos de acesso: acesso aberto (qualquer pessoa com o link pode participar) ou acesso por lista de convidados (apenas aqueles com um token pessoal podem entrar). O organizador gerencia a lista em Painel de Gestão → [UI_TAB_PARTICIPANTS] — permitindo adicionar manualmente, importar CSVs em lote, enviar convites por email e controlar o peso de voto para cada participante.

1. Dois Modos de Acesso

Acesso Aberto (valor padrão)

Qualquer pessoa com o link pode entrar sem precisar de um convite. O sistema atribui automaticamente um identificador anônimo a cada participante para registrar seus votos e impedir votos duplicados do mesmo dispositivo.

Se preferir, você pode deixar a sessão aberta ao público e, simultaneamente, solicitar que os participantes insiram um nome manualmente usando a opção "Request Name".

Sessão Privada (Acesso apenas por convite)

Se você alternar o cadeado em suas configurações, a sessão se torna privada. Neste modo, apenas participantes que abrem o link de convite personalizado enviado a eles podem entrar. Se outra pessoa tentar entrar usando o link público, receberá uma mensagem notificando que um convite é necessário.

Em uma sessão privada, não há necessidade de solicitar nomes na entrada e, além disso, o sistema bloqueará códigos QR nos slides de projeção, pois cada convidado precisa de sua própria URL individual.


2. Gestão da Lista de Participantes

Na aba de participantes, você pode adicioná-los um por um preenchendo seu Nome, Email, Telefone e valor de ponderação de voto (se seu voto vale mais ou menos que o dos demais).

Quando adicionados, o sistema reserva instantaneamente um link único e com expiração para cada um deles.

> Limites Oficiais de Capacidade: Cada plano de inscrição vem com um limite máximo alocado de participantes simultâneos permitidos por sessão. Assim que esse limite é atingido — e a margem técnica de cortesia menor é esgotada — a plataforma interromperá instantaneamente a importação de novos convidados e protegerá completamente a entrada contra novos visitantes anônimos, saudando-os com uma tela educada negando acesso antes da votação devido a "capacidade máxima atingida". Para hospedar públicos maiores, considere fazer upgrade para níveis de volume mais altos (Starter, Growth, Pro, Enterprise ou Assembly).

Importar via Arquivo CSV

Para adicionar muitos convidados de uma vez, use um arquivo CSV pelo botão Import CSV. As colunas devem seguir este formato: name;email;phone;weight Apenas a coluna "name" é estritamente obrigatória; as demais são opcionais.

Edição e Exclusão

A qualquer momento, você pode editar os dados de um participante clicando no ícone de lápis em sua linha, ou remover completamente seu acesso com o ícone de lixeira. Não se preocupe, se ele tiver votado anteriormente, seu voto permanecerá anônimo e contado, mas seu link único será invalidado impedindo re-entrada.

3. Segurança e Expiração de Links

Para manter a privacidade da votação, os links pessoais são protegidos para que seja matematicamente impossível para um usuário adivinhar o link de outra pessoa e votar em seu nome.

Expiração de Links

Os links de convite têm uma data de expiração por motivos de segurança, definida para um padrão de 90 dias. Se você estendê-los manualmente para uma data posterior, ou se reenviar um email, o cronômetro será reiniciado, proporcionando a seus convidados mais tempo de acesso.

Links expirados exibem um aviso se o participante tentar abri-los, e sua lista de convidados será destacada em vermelho se houver convites ativos expirados.


4. Convites por Email — Fluxo Completo

Você pode selecionar e enviar convites individualmente ou em lote, indicando se prefere incluir uma mensagem opcional breve.
Ao clicar em "Prepare shipments", UpVoter distribuirá emails em taxa controlada, contornando as regras de bloqueio anti-spam.

Se por algum motivo um ou alguns emails forem inválidos, aparecerão como "failed" após a barra de progresso estar completa, permitindo que você revise e corrija endereços problemáticos sem reiniciar todo o lote.


5. Nomes ou Apelidos de Participantes

Se você tiver "request name" ativado para uma sessão aberta, as pessoas serão solicitadas a inserir um apelido ou seu nome real para participar.
  • Eles precisam fazer isso apenas uma vez. Não serão incomodados novamente após o primeiro formulário interativo nem pelo resto do dia naquele navegador ou dispositivo único.
  • Se preferirem não apresentar seu nome, podem pular clicando em "Participate anonymously" para serem simplesmente identificados como 'Anonymous'.
  • Este nome será visível se você usar o módulo Q&A e para leaderboards de pódio.

  • 6. Ponderação — O Poder do Voto

    Se você precisar que certos votos tenham mais peso, pode configurar um valor de "ponderação" ao adicionar um usuário à lista de convidados. Você pode defini-lo como contagem de votos (por exemplo, "este convidado equivale a 3 votos") ou percentual ("este convidado representa 50% da empresa").

    Lembramos fortemente que qualquer alteração nesses pesos não se aplicará retroativamente aos votos já emitidos por essa pessoa, o que significa que você deve configurá-lo antes da sessão começar e o usuário emitir seu primeiro voto. Você pode encontrar detalhes abrangentes sobre multiplicadores no Manual de Ponderação de Votação.


    7. Emblemas de Cor de Convidados

    Dentro de seu painel de gerenciamento, você pode distinguir visualmente o status de cada membro da lista graças aos "emblemas" da aplicação anexados aos seus nomes:

  • Emblema Verde ("Invited"): O servidor UpVoter enfileirou com sucesso e entregou seu email de convite para essa pessoa.

  • Emblema Azul ("Accessed"): Esta pessoa abriu o email e tocou seu link de entrada pelo menos uma vez.
  • Usando esses emblemas, como organizador você será capaz de dizer quais usuários não conseguiram acessar a plataforma (talvez sua caixa de entrada estivesse cheia, digitaram incorretamente, ou foi para spam) para ajudá-los manualmente.

    Junto com os emblemas, você verá a data de segurança, piscando em vermelho se essa janela de entrada expirou.


    8. Participante Anônimo — Acesso sem Convite

    Em sessões onde qualquer pessoa pode entrar usando o link global, participantes anônimos são lembrados apenas pelo navegador específico em que começaram. Se abrirem Chrome, Safari, ou trocarem de celular, é normal que UpVoter solicite seu nome novamente e os considere temporariamente como dois usuários separados (mesmo se se conectarem da mesma rede WiFi ou local exato).


    Tags: participantes, tokens, convites, email, ponderação, request-name, anônimo, expiração, emblemas

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