Deltakere, Invitasjoner og Token-system

Oversikt

UpVoter støtter to tilgangsmodi: åpen tilgang (hvem som helst med lenken kan delta) eller gjestelist-tilgang (bare de med personlig token kan delta). Arrangøren administrerer listen fra Administrasjonspanel → [UI_TAB_PARTICIPANTS] — og kan manuelt legge til, importere CSV-filer, sende e-postinvitasjoner og kontrollere stemmevekten for hver deltaker.

1. To tilgangsmodi

Åpen tilgang (standardverdi)

Hvem som helst med lenken kan delta uten å trenge en invitasjon. Systemet tildeler automatisk en anonym identifikator til hver deltaker for å registrere deres stemmer og forhindre dupliserte stemmer fra samme enhet.

Hvis du vil, kan du la økten være åpen for publikum og samtidig be deltakerne om å angi navn manuelt ved hjelp av alternativet "Request Name".

Privat økt (kun invitert tilgang)

Hvis du aktiverer hengelåsen i innstillingene dine, blir økten privat. I denne modusen kan bare deltakere som åpner den personaliserte invitasjonlenken som ble sendt til dem, delta. Hvis noen andre prøver å delta ved hjelp av den offentlige lenken, vil de motta en melding som forteller dem at en invitasjon er påkrevd.

I en privat økt er det ikke nødvendig å be om navn ved inngang, og systemet vil dessuten blokkere QR-koder på projeksjonsbilder siden hver gjest trenger sin egen individuelle URL.

2. Administrasjon av deltakerliste

I deltaker-fanen kan du legge dem til en etter en ved å fylle inn navn, e-post, telefon og stemmevektverdi (hvis deres stemme er verdt mer eller mindre enn de øvrige).

Når de legges til, reserverer systemet umiddelbart en unik, utløpende lenke for hver av dem.

> Offisielle kapasitetsgrenser: Hver abonnementplan kommer med en allokert maksimumsgrense for samtidige deltakere per økt. Når denne terskelen nås — og den mindre tekniske høflighetsmarginalen er oppbrukt — vil plattformen umiddelbart stoppe ny gjestimportering og helt sikre inngangen mot nye anonyme besøkende, og hilse dem med en høflig skjerm som nekter adgang før stemmegivning på grunn av "maksimal kapasitet nådd". For å verte større publikum, vurderer du å oppgradere til høyere volumtier (Starter, Growth, Pro, Enterprise eller Assembly).

Importer via CSV-fil

For å legge til mange gjester samtidig, bruk en CSV-fil via Import CSV-knappen. Kolonnene må følge dette formatet: name;email;phone;weight Bare "name"-kolonnen er strengt påkrevd; resten er valgfri.

Redigering og sletting

Når som helst kan du redigere en deltakers data ved å klikke på blyantsikonet i deres rad, eller fjerne deres tilgang helt med papirkurvsikonet. Ikke bekymre deg, hvis de har avgitt en stemme tidligere, vil den forbli anonym og bli telt, men deres unike lenke vil bli ugyldiggjort, noe som forhindrer re-inngang.

3. Lenkesikkerhet og utløp

For å opprettholde stemmeprivacy, er personlige lenker sikret slik at det er matematisk umulig for en bruker å gjette noen andres lenke for å stemme på deres vegne.

Lenkeens utløp

Invitasjonslenker har en utløpsdato av sikkerhetsgrunner, satt til standard 90 dager. Hvis du manuelt forlenger dem til en senere dato, eller hvis du sender e-posten på nytt, blir timeren tilbakestilt og gir gjestene dine mer tilgangstid.

Utløpte lenker viser en advarsel hvis deltakeren prøver å åpne dem, og din gjestelist vil være markert med rødt hvis noen aktive invitasjoner har utløpt.

4. E-postinvitasjoner — komplett arbeidsflyt

Du kan velge og sende invitasjoner enkeltvis eller i bulk, og indikere om du foretrekker å inkludere en kort valgfri melding.
Når du klikker "Prepare shipments", vil UpVoter distribuere e-poster i kontrollert hastighet og omgå anti-spam-blokeringsregler.

Hvis en eller noen få e-postadresser av en eller annen grunn er ugyldige, vil de vises som "failed" etter at fremdriftslinja er komplett, slik at du kan vurdere og fikse problematiske adresser uten å starte hele batchen på nytt.

5. Deltakernavn eller kallenavn

Hvis du har "request name" aktivert for en åpen økt, vil mennesker bli bedt om å angi et kallenavn eller sitt virkelige navn for å delta.

De trenger bare å gjøre dette en gang. De vil ikke bli forstyrret igjen etter det første interaktive skjemaet eller resten av dagen på den samme nettleseren eller enheten.

Hvis de foretrekker ikke å presentere sitt navn, kan de hoppe over det ved å klikke "Participate anonymously" for ganske enkelt å bli identifisert som 'Anonymous'.

Dette navnet vil være synlig hvis du bruker Q&A-modulen og for podium-ledertavler.

6. Vekting — stemmenes kraft

Hvis du krever at visse stemmer skal bære større vekt, kan du konfigurere en "weighting"-verdi når du legger til en bruker på gjestlisten. Du kan angi den som en stemmettelling (f.eks. "denne gjesten tilsvarer 3 stemmer") eller en prosentandel ("denne gjesten representerer 50 % av selskapet").

Vi minner deg sterkt på at eventuelle endringer i disse vektene ikke vil gjelde retroaktivt for stemmer avgitt av denne personen, noe som betyr at du må konfigurere det før økten starter og brukeren avgir sin første stemme. Du finner omfattende detaljer om multiplikatorer i Voting Weighting Manual.

7. Gjeste-fargebadges

Inne i administrasjonspanelet ditt kan du visuelt skille statusen til hvert listemed takket være applikasjonens "badges" som er lagt til navnene deres:

Grønt badge ("Invited"): UpVoter-serveren har vellykket satt i kø og levert invitasjonse-posten din til denne personen.

Blått badge ("Accessed"): Denne personen åpnet e-posten og tappet inngangslenken sin minst en gang.

Ved hjelp av disse badges vil du som arrangør kunne fortelle hvilke brukere som ikke kunne få tilgang til plattformen (kanskje innboksen deres var full, feilstavet eller gikk til spam) for å hjelpe dem manuelt.

Sammen med badges vil du se sikkerhetsdatoen, som blinker rødt hvis det inngangsvinduet har utløpt.

8. Anonym deltaker — tilgang uten invitasjon

I økter der hvem som helst kan komme inn ved hjelp av den globale lenken, blir anonyme deltakere bare husket av den spesifikke nettleseren de startet i. Hvis de åpner Chrome, Safari eller bytter mobiltelefonner, er det normalt at UpVoter vil be om navnet deres på nytt og midlertidig vurdere dem som to separate brukere (selv om de kobler fra det samme WiFi-nettverket eller stedet).

Tagger: deltakere, tokens, invitasjoner, e-post, vekting, request-name, anonym, utløp, badges