UpVoter logoUpVoter.io
Volver a documentación

Øktadministrasjon i UpVoter

Øktadministrasjon i UpVoter

Hva er en økt?

En økt er hovedbeholderen for alt ditt arbeid i UpVoter. Den inneholder stemmespørsmålene, svaralternativene, deltakernes stemmer, listen over inviterte deltagere og den visuelle konfigurasjonen av arrangementet.

Alt du lager i UpVoter ligger inne i en økt. Du kan ha så mange økter som du trenger, hver med sitt eget sikret og uavhengig innhold og innstillinger.


Livssyklusen til en økt

En økt kan eksistere i tre tilstander:

  • Aktiv: økten er åpen. Deltagere med lenken kan komme inn og avgi stemmer på alle spørsmål som arrangøren har åpnet. Dette er den sterkt anbefalte tilstanden under det direkte arrangementet.

  • Inaktiv: økten er lukket. Deltagere som prøver å bli med vil se en melding om lukket økt. Imidlertid forblir de interne dataene (spørsmål, stemmer, innstillinger) helt intakte og tilgjengelige for arrangøren. Anbefalt for økter som er under forberedelse eller arrangementet som er permanent avsluttet.

  • Slettet: økten forsvinner fra Dashboard. Sletting er «mykt»: dataene blir ikke fysisk ødelagt fra systemet og supportteamet kan gjenopprette dem manuelt hvis nødvendig.

  • Opprett en økt

    Fra Dashboard:

  • Skriv øktnavn i topptekstfeltet.

  • Klikk Create eller trykk Enter.

  • Økten vises som et nytt kort på listen din.
  • Velg et klart og beskrivende navn — det vil gjøre livet ditt mye lettere når du administrerer flere aktive økter samtidig. Eksempler: Partners Assembly June 2026, React Module Evaluation — Evening Group, Post-Event Survey Marketing Summit.


    Åpne en økt for administrasjon

    Klikk Manage-knappen som ligger på øktkorten. Det fullverdige administreringspanelet åpnes hvor du finner alle verktøy: spørsmål, branding, deltagere, Q&A, resultater og lenker.

    For å navigere tilbake til Dashboard bruker du ← Back to Panel-knappen som befinner seg i administreringspanelets topptekst.


    Gi nytt navn til en økt

    Klikk blyantsikonet som ligger i hjørnet av Dashboard-kortet. Øktnavn blir umiddelbart direkte redigerbar. Bekreft ved å trykke Enter eller avbryt endringene med Escape.

    Navn kan ikke lagres som en tom streng.


    Dupliser en økt

    Duplikat-ikonet kloner effektivt en eksisterende økt. Det representerer den absolutt raskeste metoden for å gjenbruke spørsmålstrukturer og branding når du er vert for gjentakende arrangementet.

    Hva som kopieres:

  • All din branding: logoer, egendefinerte farger, bakgrunnsbilde.

  • Tilgangskonfigurasjonsinnstillinger: krever invitasjon, be om navn, individuell tokengyldig.

  • Hvert enkelt spørsmål sammen med deres alternativer, interne typer, visningsrekkefølge og tildelte poeng.
  • Hva som IKKE kopieres:

  • Stemmene: den nyskapte økten er helt ren og starter med resultater på null.

  • Deltagerne: gjestlisten genereres helt tom.

  • Q&A-historikk.
  • Den dupliserte økten er født inaktiv, noe som gir deg sinnsro til å forberede den før du aktiverer den for det direkte arrangementet. Navnet genereres automatisk ved å legge til et etterfølgende nummer til originalen (Assembly June 2, Assembly June 3…).

    Når du skal bruke Duplicate:

  • Periodiske arrangementet: årlige forsamlinger, månedlig strukturert opplæring, kvartalsvise oversiktsundersøkelser.

  • Testomrader: dupliser den offisielle økten og kjør simuleringstester med interne kolleger uten å forurense de ekte oppgavedataene.

  • Varianter av en identisk økt tilpasset ulike distinkte grupper.

  • Slett en økt

    Klikk søppelbøtteikonet på Dashboard-kortet. Systemet vil kreve bekreftelse før handlingen utføres.

    Økten forsvinner smidig fra Dashboard, men de underliggende dataene blir ikke slettet fysisk ennå. Hvis du trenger det gjenopprettet med haste, kontakt UpVoter-support.

    > Når du skal slette og når ikke: slett den bare hvis økten absolutt ikke lenger er nødvendig og du ikke ønsker å beholde dataene. Hvis du bare mistenker at du kanskje trenger det igjen noen dag, er du langt bedre stilt ved å rett og slett la det være inaktivt.


    Administrere aktive/inaktive spørsmål innenfor en økt

    Spørsmål har sine uavhengige åpne/lukkede tilstandsvekslere, helt atskilt fra økten sitt overordnede aktiv/inaktivtilstand.

    En økt kan være fullt aktiv (deltagere kan gå inn) men holde alle sine indre spørsmål rigorøst lukkede (ingen kan avgi stemmer ennå). Dette gjenspeiler det ideelle oppsettet når deltagere allerede er koblet til, men arrangøren ikke har startet ennå.

    Vekslerbryteren ved siden av hvert spørsmål på listen åpner eller lukker det øyeblikkelig.


    Slett øktstemmer

    Delete votes-knappen som ligger i Questions- eller Results-fanen sletter aggressivt alle akkumulerte stemmer på alle spørsmål i økten. Alle prosentresultater går tilbake til null.

    > Denne handlingen kan ikke angres. Stemmer blir permanent og irreversibelt ødelagt.

    Bruk den til å tilbakestille en intern testkjøring rett før du slipper inn det ekte publikumet, eller hvis arrangementet ved et uhell startet med testdeltagere som fortsatt var inne og du ønsker å rense dataskaten.


    Øktadgang og supportkonfigurasjon

    Requires invitation
    Hvis slått av (standardinnstilling), er alle som innehar lenken tillatt å stemme. Hvis slått på, er bare eksplisitt inviterte deltagere med personlig token gitt stemmerett. Du administrerer denne listen via Participants-fanen.

    Request name
    Hvis aktivert, blir en deltaker som slutter seg til økten høflig gitt muligheten til å skrive inn et alias eller delta anonymt. Dette aliaset vises senere ved å merke deres stemmer og i Q&A-moderasjonsinboksen.

    Link validity (days)
    Angir det totale antallet dager individuelle token forblir som gyldige invitasjoner. Standard satt sikkert til 90 dager.

    Authorize Technical Support
    En dedikert vekslerbryter tilgjengelig i administreringspanelet for økten. Hvis du noen gang trenger hjelp, aktiverer du det for å gi midlertidig tilgangstillatelser til UpVoter-supportteamet. Dette gjør at vi kan komme inn i økten din på en sikker måte og hjelpe deg i sanntid med konfigurasjonen din eller løse tekniske problemer umiddelbart.


    Gjentakende arrangementet: Anbefalt arbeidsflyt

    Hvis du regelmessig arrangerer samme type arrangement (årlig forsamling, månedlig opplæring…):

  • Bygg den første økten grundig: spørsmål, branding, kjerneoppsett.

  • Eksporter resultatene nøye når det er ferdig.

  • Dupliser økten for neste planlagte syklus.

  • Juster de klonede spørsmålene hvis det kreves nye endringer.

  • Hvis du kjører på invitasjoner, gjenskaper du deltagerne på kopien.

  • Aktivér kopien når neste arrangement omsider ankommer.
  • Å følge denne arbeidsflyten sikrer at resultatene fra hver uavhengig syklus forblir perfekt innkapslet innenfor sine uavhengige økter, pent adskilt og selvstendig.


    Ofte stilte spørsmål

    Kan jeg kjøre flere aktive økter samtidig?
    Ja. Hver økt er helt selvstendig. Du kan administrere så mange identisk aktive økter samtidig som behovet ditt krever.

    Kan deltagere inne i en slettet økt fortsette å få tilgang til den?
    Nei. Økten blir utslettet og dets tilhørende URL-er slutter å fungere umiddelbart.

    Kan jeg endre navn på en økt lenge etter at jeg opprettet den?
    Ja, fritt når som helst via blyantsikonet som ligger på Dashboard-kortet.

    Påvirker sletting av stemmer eller skader deltagerne mine på noen måte?
    Det påvirker ikke deltakerlisten eller deres grunnleggende tilgangsrettigheter. Det ødelegger strengt talt bare stemmeutdataene.

    Øktadministrasjon i UpVoter — UpVoter.io