UpVoter is een real-time web-stemsysteem voor organisatoren van evenementen, trainingen en bijeenkomsten. Maak een sessie aan, voeg vragen toe, nodig deelnemers uit en projecteer de resultaten live — allemaal vanuit uw browser, zonder installatie nodig.
In elke sessie zijn er drie rollen:
De openbare website van het platform bevindt zich op upvoter.io, terwijl de applicatie en het beheerdashboard van de organisator worden beheerd onder het domein app.upvoter.io.
Om u aan te melden, brengen de links "Create account" die op de openbare site upvoter.io zijn verspreid u direct en voorgeselecteerd naar het registratieformulier op app.upvoter.io om uw aanmeldingsproces te stroomlijnen.
Eenmaal op de toegangsportal app.upvoter.io hebt u drie hoofdopties:
> De taalkiezer op de loginpagina heeft alleen invloed op de interface van de organisator. De taal die deelnemers zien wordt onafhankelijk beheerd.
Na het inloggen belandt u op het Dashboard, uw startpunt. Hier worden al uw sessies weergegeven als kaarten, gesorteerd van nieuwste naar oudste.
Vanuit het Dashboard kunt u nieuwe sessies maken, bestaande openen, koppelingen voor elke sessie kopiëren en snelle acties uitvoeren zoals dupliceren of verwijderen.
Een sessie is de container voor alles: vragen, deelnemers, resultaten en visuele instellingen.
De sessie wordt actief aangemaakt. Omdat deze nog geen vragen bevat, hoeft u de koppeling nog niet te delen.
Klik op Manage op de sessiekaart om het beheervenster in te voeren. Dit is waar u alles voor die sessie configureert.
Het zijmenu heeft zes secties:
| Sectie | Waar het voor is |
|---|---|
| Questions | Vragen maken, bewerken, opnieuw ordenen en activeren |
| Branding | Logo's, kleuren en achtergrondafbeelding aanpassen |
| Participants | De lijst met uitgenodigde aanwezigen beheren |
| Q&A | De vraag- en antwoordmodule van het publiek activeren |
| Results | Stemgegevens exporteren |
| Links | Alle URL's voor de sessie openen |
De gebruikelijke instellingsvolgorde is: Questions → Branding (optioneel) → Participants (indien van toepassing).
Zonder vragen kan niet worden gestemd. Ga als volgt te werk om de eerste toe te voegen:
De beschikbare typen zijn:
Als u uw vragen al hebt geschreven, gebruikt u Import questions: plak de tekst en het systeem zal deze automatisch interpreteren.
Vragen worden gesloten aangemaakt. Opdat deelnemers kunnen stemmen, activeert u ze met behulp van hun schakelaar in de lijst. Stemmen is alleen mogelijk op actieve vragen.
De projectie is het grote scherm waar het publiek de resultaten in real-time ziet. Het kan een TV, projector of elk ander scherm met een browser zijn.
Kopieer de projectie-URL uit de sectie Links in het zijpaneel (of via de knop Project op de Dashboard-kaart) en open deze in de browser van het grote scherm.
De projectie wordt automatisch bijgewerkt naarmate stemmen binnenkomen. U hoeft deze tijdens het evenement niet opnieuw in te laden.
Deelnemers hebben via hun mobiele telefoon via een koppeling of QR-code toegang. Er zijn twee modi:
Open toegang (geen uitnodiging)
Standaard kan iedereen met de koppeling deelnemen. Dit is de eenvoudigste modus voor openbare evenementen. Deel de koppeling of QR-code en u bent klaar.
Toegang op uitnodiging
Als u Requires invitation activeert in de sessie-instellingen, kunnen alleen deelnemers met een persoonlijke koppeling stemmen. Voeg deelnemers toe in de sectie Participants en stuur hun koppeling rechtstreeks via e-mail vanaf het platform.
De QR-code wijst altijd naar de open toegangskoppeling, dus deze is alleen nuttig voor sessies zonder verplichte uitnodigingen.
De live-workflow is eenvoudig:
U kunt tegelijkertijd meer dan één vraag actief hebben, hoewel het gebruikelijk is deze één voor één in te schakelen om het tempo te controleren. Als geen vragen actief zijn, zien deelnemers een wachtscherm.
Nadat het evenement voorbij is, worden de gegevens opgeslagen en kunt u ze op elk moment exporteren vanuit de sectie Results:
.xlsx-bestand dat direct kan worden geopend.U kunt ook afzonderlijke resultaten (details op deelnemersniveau) in CSV of Excel exporteren.
Wanneer u niet langer wilt dat deelnemers kunnen stemmen, deactiveert u de sessie met behulp van de schakelaar Active session in de koptekst van het beheerpaneel.
Hoeveel vragen kan ik in een sessie hebben?
Er is geen limiet. De prestatie is hetzelfde met 5 vragen of 50.
Kan ik een vraag bewerken terwijl de sessie loopt?
Ja, maar wees voorzichtig: het wijzigen van opties voor een vraag die al stemmen heeft, kan tot inconsistente resultaten leiden. Het is het beste om alleen vragen zonder stemmen te bewerken.
Wat gebeurt er als het Wi-Fi uitvalt tijdens het stemmen?
Reeds ingediende stemmen worden opgeslagen. Wanneer deelnemers verbinding hebben, kunnen zij doorgaan met stemmen. De projectie en het dashboard worden automatisch opnieuw verbonden en gesynchroniseerd.
Kan ik een sessie voor een ander evenement opnieuw gebruiken?
Ja. Gebruik de functie Duplicate op de Dashboard-kaart. Het duplikaat kopieert alle vragen, opties en branding, maar niet de stemmen of deelnemers. De nieuwe sessie begint met nul resultaten.
Kan ik UpVoter vanaf mijn smartphone als organisator gebruiken?
Ja. Het beheerpaneel is mobiel-vriendelijk. Alle hoofdfuncties zijn vanaf een smartphone toegankelijk, hoewel de ervaring comfortabeler is op een desktopapparaat bij het voorbereiden van de sessie voor het evenement.