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Gestione delle sessioni in UpVoter

Gestione delle sessioni in UpVoter

Che cos'è una sessione?

Una sessione è il contenitore principale per tutto il tuo lavoro in UpVoter. Contiene le domande di voto, le scelte di risposta, i voti dei partecipanti, l'elenco dei partecipanti invitati e la configurazione visiva dell'evento.

Tutto ciò che crei in UpVoter si trova all'interno di una sessione. Puoi avere tutte le sessioni di cui hai bisogno, ognuna con contenuti e impostazioni completamente indipendenti e sicuri.


Ciclo di vita di una sessione

Una sessione può esistere in tre stati:

  • Attiva: la sessione è aperta. I partecipanti con il link possono entrare e votare su tutte le domande aperte dall'organizzatore. Questo è lo stato altamente consigliato durante l'evento dal vivo.

  • Inattiva: la sessione è chiusa. I partecipanti che tentano di aderire vedranno un messaggio di sessione chiusa. Tuttavia, i dati interni (domande, voti, impostazioni) rimangono intatti e accessibili all'organizzatore. Consigliato per le sessioni attualmente in preparazione o per gli eventi conclusi in modo permanente.

  • Eliminata: la sessione scompare dal Dashboard. L'eliminazione è soft: i dati non vengono fisicamente distrutti dal sistema e il team di supporto può recuperarli manualmente se necessario.

  • Creare una sessione

    Dal Dashboard:

  • Digita il nome della sessione nel campo in alto.

  • Fai clic su Create o premi Invio.

  • La sessione appare come una nuova card nel tuo elenco.
  • Scegli un nome chiaro e descrittivo — renderà la tua vita molto più facile quando gestirai più sessioni attive contemporaneamente. Esempi: Partners Assembly June 2026, React Module Evaluation — Evening Group, Post-Event Survey Marketing Summit.


    Accedere per gestire una sessione

    Fai clic sul pulsante Manage che si trova sulla card della sessione. Si aprirà il pannello di gestione completo dove troverai tutti gli strumenti: questions, branding, participants, Q&A, results e links.

    Per tornare al tuo Dashboard, utilizza il pulsante ← Back to Panel situato nell'intestazione del pannello di gestione.


    Rinominare una sessione

    Fai clic sull'icona della matita situata nell'angolo della card del Dashboard. Il nome della sessione diventa immediatamente direttamente modificabile. Conferma premendo Invio o annulla le modifiche utilizzando Escape.

    Il nome non può essere salvato come stringa vuota.


    Duplicare una sessione

    L'icona di duplicazione clona efficacemente una sessione esistente. Rappresenta il metodo più veloce assoluto per riciclare le strutture di domande e il branding quando ospiti eventi ricorrenti.

    Cosa viene copiato:

  • Tutto il tuo branding: loghi, colori personalizzati, immagine di sfondo.

  • Impostazioni di configurazione dell'accesso: richiedi invito, richiedi nome, validità token individuale.

  • Ogni singola domanda insieme alle sue opzioni, tipi interni, ordine di visualizzazione e punti assegnati.
  • Cosa NON viene copiato:

  • I voti: la sessione appena creata è completamente pulita e inizia con risultati a zero.

  • I partecipanti: l'elenco degli ospiti è generato completamente vuoto.

  • La coda storica di Q&A.
  • La sessione duplicata nasce inattiva, garantendoti la tranquillità di curarla prima di attivarla per l'evento dal vivo. Il nome viene generato automaticamente aggiungendo un numero finale all'originale (Assembly June 2, Assembly June 3…).

    Quando utilizzare Duplicate:

  • Eventi periodici: assemblee annuali, formazione strutturata mensile, sondaggi di revisione trimestrale.

  • Ambienti di test: duplica l'evento ufficiale ed esegui test simulati con colleghi interni senza inquinare i dati della missione reale.

  • Varianti di una sessione identica ottimizzata per gruppi distinti diversi.

  • Eliminare una sessione

    Fai clic sull'icona del cestino sulla card del Dashboard. Il sistema richiederà con forza una conferma prima di eseguire l'azione.

    La sessione scompare facilmente dal Dashboard ma i dati sottostanti non vengono ancora cancellati fisicamente. Se hai urgentemente bisogno che venga recuperata, contatta il supporto di UpVoter.

    > Quando eliminare e quando non eliminare: elimina solo se la sessione assolutamente non è più necessaria e detesti conservare i dati. Se sospetti soltanto che potresti averne bisogno di nuovo un giorno, è molto meglio semplicemente lasciarla inattiva.


    Gestione di domande attive/inattive all'interno di una sessione

    Le domande possiedono i loro interruttori di stato apertura/chiusura indipendenti, totalmente separati dallo stato attivo/inattivo complessivo della sessione.

    Una sessione può essere completamente attiva (i partecipanti possono entrare) ma contenere tutte le sue domande interne rigorosamente chiuse (nessuno può votare ancora). Questo rispecchia la configurazione ideale quando i partecipanti si stanno già collegando ma l'organizzatore non ha ancora iniziato.

    L'interruttore accanto a ogni domanda nell'elenco la apre o la chiude istantaneamente.


    Eliminare i voti della sessione

    Il pulsante Delete votes situato nella scheda Questions o Results elimina aggressivamente tutti i voti accumulati su ogni domanda contenuta nella sessione. Tutti i risultati percentuali tornano a zero.

    > Questa azione non può essere annullata. I voti vengono distrutti permanentemente e irreversibilmente.

    Utilizzalo per reimpostare un test interno proprio prima di far entrare il vero pubblico, o se l'evento è iniziato accidentalmente con partecipanti di test ancora dentro e desideri pulire i dati.


    Configurazione dell'accesso alla sessione e del supporto

    Requires invitation
    Se disattivato (impostazione predefinita), chiunque disponga del link può votare. Se attivato, solo i partecipanti esplicitamente invitati armati di un token personale hanno diritto di voto. Gestisci questo elenco tramite la scheda Participants.

    Request name
    Se attivato, quando si unisce alla sessione, a un partecipante viene gentilmente offerta l'opzione di digitare un alias o partecipare in modo anonimo. Questo alias successivamente appare contrassegnando i loro voti e nella casella di posta di moderazione di Q&A.

    Link validity (days)
    Indica il numero totale di giorni per cui i token individuali rimangono considerati inviti validi. Per impostazione predefinita, impostato in modo sicuro a 90 giorni.

    Authorize Technical Support
    Un interruttore dedicato disponibile nel pannello di gestione della sessione. Se hai mai bisogno di assistenza urgente, attivalo per concedere autorizzazioni di accesso temporaneo al team di supporto tecnico di UpVoter. Questo ci consente di entrare in modo sicuro nella tua sessione e assisterti in tempo reale con la tua configurazione o risolvere immediatamente eventuali problemi tecnici.


    Eventi ricorrenti: Flusso di lavoro consigliato

    Se ospiti regolarmente lo stesso tipo identico di evento (assemblea annuale, bootcamp di formazione mensile…):

  • Costruisci completamente la prima sessione: domande, branding, configurazione principale.

  • Esporta i tuoi risultati attentamente una volta completato.

  • Duplica la sessione per il prossimo ciclo programmato.

  • Modifica le domande clonate se sono necessarie nuove modifiche.

  • Se stai utilizzando inviti, ricrea i partecipanti direttamente sulla copia.

  • Attiva la copia quando finalmente arriva l'inizio del prossimo evento.
  • Aderendo a questo flusso di lavoro garantisci che i risultati di ogni ciclo indipendente rimangono perfettamente incapsulati all'interno delle loro sessioni indipendenti, ben separati e autonomi.


    Domande frequenti

    Posso eseguire più sessioni attive contemporaneamente?
    Sì. Ogni sessione è completamente solitaria. Puoi gestire tutte le sessioni identicamente attive simultaneamente secondo le tue necessità.

    I partecipanti all'interno di una sessione eliminata possono continuare ad accedervi?
    No. La sessione viene cancellata e gli URL associati smettono di funzionare immediatamente.

    Posso rinominare radicalmente una sessione molto tempo dopo averla creata?
    Sì, liberamente in qualsiasi momento tramite l'icona della matita sulla card del Dashboard.

    L'eliminazione dei voti danneggia in qualche modo i miei partecipanti?
    Non influisce sull'elenco dei partecipanti né sui loro privilegi di accesso principali. Elimina rigorosamente i dati di output dei voti.

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