UpVoter est un outil de vote en direct sur le web pour les organisateurs d'événements, les sessions de formation et les assemblées. Créez une session, ajoutez des questions, invitez des participants et projetez les résultats en direct — le tout depuis votre navigateur, sans installation nécessaire.
Dans chaque session, il y a trois rôles :
Le site public de la plateforme est situé à upvoter.io, tandis que l'application et le tableau de bord de contrôle de l'organisateur sont gérés sous le domaine app.upvoter.io.
Pour vous inscrire, les liens « Create account » distribués sur tout le site public upvoter.io vous mèneront directement au formulaire d'inscription pré-sélectionné sur app.upvoter.io pour simplifier votre processus d'inscription.
Une fois sur le portail d'accès app.upvoter.io, vous avez trois options principales :
> Le sélecteur de langue sur la page de connexion n'affecte que l'interface de l'organisateur. La langue vue par les participants est gérée indépendamment.
Après vous être connecté, vous arriverez sur le Dashboard, votre point de départ. Ici, toutes vos sessions apparaissent sous forme de cartes, ordonnées de la plus récente à la plus ancienne.
Depuis le Dashboard, vous pouvez créer de nouvelles sessions, accéder aux sessions existantes, copier les liens pour chaque session et effectuer des actions rapides comme dupliquer ou supprimer.
Une session est le conteneur pour tout : questions, participants, résultats et paramètres visuels.
La session est créée comme active. Puisqu'elle n'a pas de questions pour le moment, il n'est pas nécessaire de partager le lien tout de suite.
Cliquez sur Manage sur la carte de session pour accéder au Panneau de gestion. C'est ici que vous configurez tout ce qui concerne cette session.
Le menu de la barre latérale comporte six sections :
| Section | À quoi ça sert |
|---|---|
| Questions | Créer, modifier, réordonner et activer des questions |
| Branding | Personnaliser les logos, les couleurs et l'image de fond |
| Participants | Gérer la liste des participants invités |
| Q&A | Activer le module Q&A du public |
| Results | Exporter les données de vote |
| Links | Accéder à tous les URL de la session |
L'ordre habituel de configuration est : Questions → Branding (optionnel) → Participants (le cas échéant).
Sans questions, il n'y a pas de vote. Pour ajouter la première :
Les types disponibles sont :
Si vous avez déjà vos questions écrites, utilisez Import questions : collez le texte et le système les interprétera automatiquement.
Les questions sont créées fermées. Pour que les participants puissent voter, activez-les en utilisant leur interrupteur bascule dans la liste. Le vote n'est possible que sur les questions actives.
La projection est le grand écran où l'audience voit les résultats en temps réel. Il peut s'agir d'une TV, d'un projecteur ou de n'importe quel écran avec un navigateur.
Copiez l'URL de projection à partir de la section Links dans le panneau latéral (ou à partir du bouton Project sur la carte Dashboard) et ouvrez-la dans le navigateur du grand écran.
La projection se met à jour automatiquement à mesure que les votes arrivent. Vous n'avez pas besoin de la recharger pendant l'événement.
Les participants accèdent via leurs téléphones mobiles avec un lien ou un code QR. Il existe deux modes :
Accès ouvert (pas d'invitation)
Par défaut, quiconque dispose du lien peut participer. C'est le mode le plus simple pour les événements ouverts. Partagez le lien ou le code QR et vous êtes prêt.
Accès par invitation
Si vous activez Requires invitation dans les paramètres de session, seuls les participants avec un lien personnel pourront voter. Ajoutez des participants dans la section Participants et envoyez-leur leur lien via e-mail directement à partir de la plateforme.
Le code QR pointe toujours vers le lien d'accès ouvert, il n'a donc de sens que pour les sessions sans invitations obligatoires.
Le flux de travail en direct est simple :
Vous pouvez avoir plus d'une question active simultanément, bien qu'il soit courant de les activer une par une pour contrôler le rythme. Si aucune question n'est active, les participants voient un écran d'attente.
Une fois l'événement terminé, les données sont sauvegardées et vous pouvez les exporter à tout moment à partir de la section Results :
.xlsx prêt à ouvrir directement.Vous pouvez également exporter les résultats individuels (détails au niveau des participants) en CSV ou Excel.
Quand vous ne voulez plus que les participants puissent voter, désactivez la session en utilisant l'interrupteur bascule Active session dans l'en-tête du panneau de gestion.
Combien de questions puis-je avoir dans une session ?
Il n'y a pas de limite. Les performances sont les mêmes avec 5 questions ou 50.
Puis-je modifier une question pendant que la session est en cours ?
Oui, mais faites attention : modifier les options d'une question qui a déjà des votes peut générer des résultats incohérents. Il est préférable de ne modifier que les questions sans votes.
Que se passe-t-il si le Wi-Fi se coupe pendant le vote ?
Les votes déjà soumis sont sauvegardés. Quand les participants retrouvent la connexion, ils peuvent continuer à voter. La projection et le tableau de bord se reconnectent et se synchronisent automatiquement.
Puis-je réutiliser une session pour un autre événement ?
Oui. Utilisez la fonction Duplicate sur la carte Dashboard. Le doublon copie toutes les questions, les options et la marque, mais pas les votes ou les participants. La nouvelle session commence avec zéro résultats.
Puis-je utiliser UpVoter depuis mon téléphone intelligent en tant qu'organisateur ?
Oui. Le panneau de gestion est mobile-friendly. Toutes les fonctionnalités principales sont accessibles depuis un téléphone intelligent, bien que l'expérience soit plus confortable sur un appareil de bureau lors de la préparation de la session avant l'événement.