UpVoter logoUpVoter.io
Volver a documentación

Osallistujat, Kutsut ja Token-järjestelmä

Osallistujat, Kutsut ja Token-järjestelmä

Yleiskatsaus

UpVoter tukee kahta pääsytilaa: avointa pääsyä (kuka tahansa linkin omaava voi osallistua) tai vieraslistapääsyä (vain henkilökohtaisen tokenin omaavat voivat liittyä). Järjestäjä hallinnoi listaa kohdasta Hallintapaneeli → [UI_TAB_PARTICIPANTS] — jolloin hän voi lisätä osallistujia manuaalisesti, tuoda ne joukkona CSV-tiedostoista, lähettää sähköpostikutsuja ja hallita kunkin osallistujan äänestyspaino.

1. Kaksi pääsytilaa

Avoin pääsy (oletusarvo)

Kuka tahansa linkin omaava voi sisentyä ilman kutsua. Järjestelmä määrittää automaattisesti kullekin osallistujalle anonyymisen tunnisteen äänten tallentamista ja duplikaattiäänten estämistä varten samalta laitteelta.

Halutessasi voit pitää istunnon avoimena koko yleisölle ja samalla pyytää osallistujia antamaan nimensä manuaalisesti käyttämällä "Request Name" -vaihtoehtoa.

Yksityinen istunto (Vain kutsulla pääsy)

Jos kytket asetuksistasi lukon päälle, istunnosta tulee yksityinen. Tässä tilassa vain osallistujat, jotka avaavat heille lähetetyn henkilökohtaisen kutsulinkkin, voivat sisentyä. Jos joku muu yrittää liittyä käyttämällä julkista linkkiä, hän saa viestin, joka ilmoittaa, että kutsu vaaditaan.

Yksityisessä istunnossa ei ole tarpeen pyytää nimiä sisäänkirjautuessa, ja lisäksi järjestelmä estää QR-koodit projektiokalvoilla, koska jokaisella vieraalla on oltava oma yksittäinen URL-osoite.


2. Osallistujalistan hallinta

Osallistujat-välilehdellä voit lisätä heidät yksitellen täyttämällä heidän Nimen, Sähköpostin, Puhelinnumeron ja äänestyspaino-arvon (jos heidän äänensä on arvokkaampi tai vähemmän arvokas kuin muiden).

Kun he on lisätty, järjestelmä varaa heille välittömästi ainutlaatuisen, vanhenevat linkin.

> Virallisten kapasiteettirajat: Jokainen tilaussuunnitelma sisältää määritetyn maksimirajan samanaikaisille osallistujille istuntoa kohti. Kun tämä kynnys saavutetaan – ja pieni tekninen kohteliaisuusmarginaali on kulutettu – alusta estää välittömästi uuden vieraiden tuonnin ja suojaa pääsyn täysin uusia anonyymeja vierailijoita vastaan, tervehtimällä heitä kohteliaalla näytöllä, joka kieltää sisäänpääsyn äänestämisen vuoksi "suurin kapasiteetti saavutettu". Suurempia yleisöjä varten harkitse päivitystä korkeampiin tilavuustasoihin (Starter, Growth, Pro, Enterprise tai Assembly).

Tuonti CSV-tiedostolla

Useiden vieraiden lisäämiseksi kerralla käytä CSV-tiedostoa Import CSV -painikkeen kautta. Sarakkeiden on noudatettava seuraavaa muotoa: name;email;phone;weight Vain "name"-sarake on tiukasti pakollinen; loput ovat valinnaisia.

Muokkaaminen ja poistaminen

Voit milloin tahansa muokata osallistujan tietoja napsauttamalla kynä-kuvaketta heidän rivillään tai poistaa heidän pääsyn kokonaan roskakorin-kuvakkeella. Älä huoli, jos he äänestivät aiemmin, ääni pysyy anonyymina ja laskettuina, mutta heidän ainutlaatuinen linkkinsä mitätöityy estäen uudelleensisentymiset.

3. Linkkien turvallisuus ja voimassaolon päättyminen

Äänestyksen yksityisyyden säilyttämiseksi henkilökohtaiset linkit on suojattu siten, että on matemaattisesti mahdotonta käyttäjälle arvata toisen linkkiä äänestääkseen heidän puolestaan.

Linkin voimassaolon päättyminen

Kutsulinkkeillä on turvallisuussyistä voimassaolon päättymispäivä, joka on asetettu vakio-90 päivää. Jos pidentät niitä myöhemmäksi ajaksi tai jos lähetät sähköpostin uudelleen, ajastin nollaantuu ja antaa vieraallesi enemmän pääsyaikaa.

Vanhat linkit näyttävät varoituksen, jos osallistuja yrittää avata ne, ja vieraslista korostuu punaisella, jos aktiivisilla kutsuilla on vanhentuneet linkit.


4. Sähköpostikutsut — Täydellinen työnkulku

Voit valita ja lähettää kutsuja yksittäin tai joukkona, ilmoittaen, haluaisitko sisällyttää lyhyen vapaaehtoisen viestin.
Kun napsautat "Prepare shipments", UpVoter jakaa sähköpostit hallitulla nopeudella, ohittaen roskapostiestot.

Jos jokin tai muutama sähköpostiosoite on jostain syystä virheellinen, ne näkyvät "epäonnistuneet" edistyspalkin valmistuttua, jolloin voit tarkastella ja korjata ongelmalliset osoitteet ilman koko erän uudelleenkäynnistämistä.


5. Osallistujien nimet tai alias-nimet

Jos sinulla on "request name" käytössä avoimen istunnon osalta, ihmisiä pyydetään asettamaan lempinimi tai oikea nimi osallistuakseen.
  • Heidän täytyy tehdä tämä vain kerran. Heitä ei häiritä enää sen jälkeen kun ensimmäinen interaktiivinen lomake on täytetty, eikä loput päivää siitä yhdessä selaimessa tai laitteella.
  • Jos he eivät halua esittää nimeään, he voivat ohittaa sen napsauttamalla "Participate anonymously" -painiketta oleakseen yksinkertaisesti tunnistettu nimellä 'Anonymous'.
  • Tämä nimi näkyy, jos käytät Q&A-moduulia ja podiumin johtotauluja.

  • 6. Painottaminen — Äänen voima

    Jos vaaditaan, että tietyt äänet kantavat enemmän painoa, voit määrittää "weighting"-arvon lisätessäsi käyttäjää vieraslistaan. Voit asettaa sen äänitilina (esim. "tämä vieraspuhuja vastaa 3 ääntä") tai prosentteina ("tämä vieraspuhuja edustaa 50 % yrityksestä").

    Muistutamme sinua vahvasti, että kaikki näiden painojen muutokset eivät koske takautuvasti kyseisen henkilön äänestämää ääniä, mikä tarkoittaa, että sinun on määritettävä se ennen istunnon alkamista ja käyttäjän ensimmäisen äänen antamista. Löydät yksityiskohtaisia tietoja kertoimista Äänestyksen painottamisen käsikirjasta.


    7. Vieraiden värimerkinnät

    Hallintapaneelissasi voit erottaa visuaalisesti jokaisen listan jäsenen tilaa sovelluksen "merkkien" avulla, jotka on lisätty heidän nimiin:

  • Vihreä merkki ("Invited"): UpVoter-palvelin jonotti ja toimitti onnistuneesti kutsusähköpostisi tälle henkilölle.

  • Sininen merkki ("Accessed"): Tämä henkilö avasi sähköpostin ja napauttaa sisääntulolinkkiä vähintään kerran.
  • Näitä merkkejä käyttämällä järjestäjänä voit nähdä, mitkä käyttäjät eivät pystyneet käyttämään alustaa (ehkä heidän saapuneensa oli täynnä, väärin kirjoitettu tai joutui roskapostiin) auttaaksesi heitä manuaalisesti.

    Merkkien ohella näet turvallisuuspäivämäärän, joka vilkkuu punaisena, jos pääsyikkuna on vanhentunut.


    8. Anonyymi osallistuja — Pääsy ilman kutsua

    Istunnoissa, joissa kuka tahansa voi tulla sisään käyttämällä globaalia linkkiä, anonyymit osallistujat muistetaan vain selaimessa, jossa he aloittivat. Jos he avaavat Chromen, Safarin tai vaihtavat matkapuhelinta, on normaalia, että UpVoter pyytää heidän nimeään uudelleen ja pitää heitä väliaikaisesti kahtena erillisenä käyttäjänä (vaikka he olisivat yhteydessä täsmälleen samasta WiFi-verkosta tai sijainnista).


    Tunnisteet: participants, tokens, invitations, email, weighting, request-name, anonymous, expiration, badges

    Osallistujat, Kutsut ja Token-järjestelmä — UpVoter.io