UpVoter logoUpVoter.io
Volver a documentación

Istuntojen hallinta UpVoterissa

Istuntojen hallinta UpVoterissa

Mikä on istunto?

Istunto on pääkontti kaikelle työllesi UpVoterissa. Se sisältää äänestyskysymykset, vastausvaihtoehdot, osallistujien äänet, kutsuttujen osallistujien listan ja tapahtuman visuaalisen konfiguraation.

Kaikki mitä luot UpVoterissa sijaitsee istunnon sisällä. Voit luoda niin monta istuntoa kuin tarvitset, joista jokaisella on turvallisesti itsenäinen sisältö ja asetukset.


Istunnon elinkaari

Istunto voi olla kolmessa tilassa:

  • Aktiivinen: istunto on avoinna. Osallistujat voivat linkin avulla liittyä ja äänestää kaikkia kysymyksiä, jotka järjestäjä on avannut. Tämä on erittäin suositeltu tila live-tapahtuman aikana.

  • Passiivinen: istunto on suljettu. Osallistujat, jotka yrittävät liittyä, näkevät viestin suljetusta istunnosta. Kuitenkin sisäiset tiedot (kysymykset, äänet, asetukset) säilyvät täysin ehjinä ja järjestäjän saatavilla. Suositeltavaa istunnoille, jotka ovat vielä valmisteluvaiheessa tai tapahtumille, jotka ovat lopullisesti päättyneet.

  • Poistettu: istunto katoaa koontinäytöltä. Poistaminen on pehmeää: data ei ole fyysisesti hävitettävä järjestelmästä ja tukitiimi voi tarvittaessa palauttaa sen manuaalisesti.

  • Luo istunto

    Koontinäytöltä:

  • Kirjoita istunnon nimi ylemmäksi kenttään.

  • Napsauta Create tai paina Enter.

  • Istunto ilmestyy uutena korttina luettelollesi.
  • Valitse selkeä ja kuvaava nimi — se helpottaa elämääsi kun hallitset useita aktiivisia istuntoja samanaikaisesti. Esimerkkejä: Partners Assembly June 2026, React Module Evaluation — Evening Group, Post-Event Survey Marketing Summit.


    Siirry hallitsemaan istuntoa

    Napsauta istunnon kortissa olevaa Manage-painiketta. Täysimuotoinen hallintapaneeli avautuu, josta löydät kaikki työkalut: kysymykset, branding, osallistujat, Q&A, tulokset ja linkit.

    Palataksesi koontinäytöllesi, käytä hallintapaneelin otsikossa sijaitsevaa ← Back to Panel -painiketta.


    Nimeä istunto uudelleen

    Napsauta lyijykynäkuvaketta koontinäytön kortin kulmassa. Istunnon nimi tulee heti suoraan muokattavaksi. Vahvista painamalla Enter tai peru muutokset painamalla Escape.

    Nimeä ei voi tallentaa tyhjänä merkkijonona.


    Monista istunto

    Monistamiskuvake kloonaa tehokkaasti olemassa olevan istunnon. Se on ehdottomasti nopein tapa kierrättää kysymysrakenteita ja brändäystä toistuvissa tapahtumissa.

    Mitä kopioidaan:

  • Kaikki brändäytymisesi: logot, mukautetut värit, taustakuva.

  • Pääsynhallintaasetukset: vaadi kutsu, pyydä nimi, yksittäisen tunnisteen voimassaolo.

  • Jokainen kysymys niiden vaihtoehtojen, sisäisten tyyppien, näyttöjärjestyksen ja osoitettujen pisteiden kanssa.
  • Mitä EI kopioida:

  • Äänet: äskettäin luotu istunto on täysin puhdas ja alkaa nollalla olevista tuloksista.

  • Osallistujat: vieraslistä luodaan täysin tyhjä.

  • Q&A:n historiallinen jono.
  • Monistettu istunto syntyy passiivisena, jolloin voit muokata sitä rauhassa ennen sen aktivointia live-tapahtumaan. Nimi luodaan automaattisesti lisäämällä alkuperäiseen numerollinen jälkiliite (Assembly June 2, Assembly June 3…).

    Milloin käyttää Monista:

  • Säännölliset tapahtumat: vuosittaiset kokoukset, kuukausittaiset strukturoidut koulutukset, neljännesvuosittaiset arviointikyselyt.

  • Testialustat: monista virallinen tapahtuma ja aja testejä sisäisten kollegoiden kanssa ilman oikeiden tietojen pilaamista.

  • Saman istunnon muunnokset, jotka on viritetty erilaisille ryhmille.

  • Poista istunto

    Napsauta koontinäytön kortin roskakorikuvaketta. Järjestelmä vaatii pakottavasti vahvistusta ennen toiminnon suorittamista.

    Istunto katoaa saumattomasti koontinäytöltä mutta taustalla olevaa dataa ei ole vielä fyysisesti poistettu. Jos tarvitset sitä kiireellisesti palautettavaksi, ota yhteyttä UpVoter-tukeen.

    > Milloin poistaa ja milloin ei: poista se vain, jos istuntoa ei enää tarvita missään tapauksessa ja et halua säilyttää dataa. Jos epäilet, että saatat tarvita sitä joskus myöhemmin, on paljon parempi yksinkertaisesti jättää se passiiviseksi.


    Aktiivisten/passiivisten kysymysten hallinta istunnon sisällä

    Kysymyksillä on omat riippumattomat avoin/suljettu-tilakytkineet, täysin erillään istunnon yleisestä aktiivinen/passiivinen-tilasta.

    Istunto voi laillisesti olla täysin aktiivinen (osallistujat voivat liittyä) mutta sisältää kaikki sisäiset kysymykset tiukasti suljettuina (kukaan ei voi äänestää vielä). Tämä heijastaa ihanteellista asetusta, kun osallistujat ovat jo yhteydessä mutta järjestäjä ei ole vielä aloittanut.

    Jokaisen kysymyksen vieressä oleva vaihtokytkin avaa tai sulkee sen välittömästi.


    Poista istunnon äänet

    Kysymykset- tai Tulokset-välilehdessä sijaitseva Delete votes -painike poistaa aggressiivisesti kaikki kerätyt äänet kaikissa istunnon sisällä olevissa kysymyksissä. Kaikki prosentuaaliset tulokset palautuvat puhtaasti nollaan.

    > Tätä toimintoa ei voi kumota. Äänet on poistettu pysyvästi ja peruuttamattomasti.

    Käytä sitä sisäisen testiajoksen nollaamiseen ennen oikean yleisön sisäänkutsumista, tai jos tapahtuma alkoi vahingossa testiosallistujien kanssa ja haluat puhdistaa tiedot.


    Istunnon pääsy ja tuen konfiguraatio

    Vaatii kutsun
    Jos kytketty pois päältä (oletusasetus), kuka tahansa linkillä varustettu henkilö voi äänestää. Jos kytketty päälle, vain nimenomaisesti kutsutut osallistujat, joilla on henkilökohtainen tunnus, voivat äänestää. Hallinnoit tätä listaa Participants-välilehden kautta.

    Pyydä nimeä
    Jos aktivoitu, istuntoon liittyessään osallistujaa pyydetään kohteliaasti kirjoittamaan alias tai jatkamaan anonyymisti. Tämä alias ilmestyy myöhemmin heidän äänestään merkinnöissä ja Q&A-moderointipainikkeessa.

    Linkin voimassaolo (päivää)
    Osoittaa kokonaispäivien lukumäärän, jonka yksittäiset tunnisteet pysyvät voimassa olevina kutsuina. Oletuksena turvallisesti asetettu 90 päiväksi.

    Valtuuta tekninen tuki
    Erityinen kytkinpainike, joka on saatavilla istunnon hallintapaneelissa. Jos tarvitset koskaan kiireellistä apua, ota se käyttöön myöntääksesi väliaikaisen pääsyn oikeudet UpVoter-tukitiimille. Tämä antaa meille mahdollisuuden turvallisesti liittyä istuntoosi ja auttaa sinua reaaliajassa konfiguroinneissa tai ratkaista tekniset ongelmat välittömästi.


    Toistuvat tapahtumat: Suositeltu työnkulku

    Jos järjestät säännöllisesti samantyyppisen tapahtuman (vuosittainen kokous, kuukausikohtainen bootcamp-koulutus…):

  • Rakenna laajasti ensimmäinen istunto: kysymykset, brändäys, perusasetukset.

  • Vie tuloksesi huolellisesti päätyttyäsi.

  • Monista istunto tulevaa ajanjaksoa varten.

  • Säädä kloonatun kopion kysymyksiä, jos muutoksia tarvitaan.

  • Jos käytät kutsuja, luo osallistujat uudelleen kopiolle.

  • Kytke kopio aktiiviseksi, kun seuraavan tapahtuman aika saapuu.
  • Tämän työnkulun noudattaminen varmistaa, että kunkin itsenäisen syklin tulokset pysyvät täysin niiden omissa istunnoissa, hyvin erillään ja itsenäisinä.


    Usein kysytyt kysymykset

    Voinko ajaa useita aktiivisia istuntoja samanaikaisesti?
    Kyllä. Jokainen istunto on täysin itsenäinen. Voit hallita niin monta identtisesti aktiivista istuntoa samanaikaisesti kuin tarvitset.

    Voivatko osallistujat poistetulla istunnolla jatkaa pääsyä siihen?
    Ei. Istunto on poistettu ja siihen liittyvät URL-osoitteet lakkaisivat toimimasta välittömästi.

    Voinko nimetä istunnon kokonaan uudelleen kauan sen luomisen jälkeen?
    Kyllä, vapaasti milloin tahansa koontinäytön kortissa olevan lyijykynäkuvakkeen avulla.

    Äänten poistaminen vahingoittaa osallistujiani millään tavalla?
    Se ei vaikuta osallistujaluetteloon tai heidän perusosallistumisoikeuksiin millään tavalla. Se vain poistaa äänestysdatan.