PDF-raportti on UpVoteren laajin ja kattavin vientimuoto. Se kokoaa kaikki äänestysistunnon lopulliset tulokset siistiksi, ammattimaisesti muotoilluksi tulostettavaksi asiakirjaksi, joka on valmis esityksiin. Asiakirja sisältää kansilehden, yksityiskohtaiset pylväsdiagrammit, selkeät prosenttiosuudet ja istunnon visuaalisen brändäyksen.
Toisin kuin raakamuotoiset CSV- tai Excel-tiedostot – joita käytetään tietojen viemiseen ulkoisiin laskentatyökaluihin – PDF-raportti on suunniteltu esitettäväksi hallituksen kokouksissa, virallisissa tapahtumissa ja muissa muodollisissa tilanteissa.
Asiakirja luodaan automaattisesti ilman erillistä ohjelmistoa.
Hallintapaneelissa
Avaa Results -osio sivuvalikosta ja napsauta PDF Report -painiketta.
Kojelauta-näkymässä
Napsauta istunnon kortissa pikavientipainiketta ja valitse PDF.
Lataus alkaa automaattisesti muutaman sekunnin kuluessa kysymysten määrästä riippuen.
> PDF-vienti saattaa olla käytettävissä vain tietyissä maksupalveissa. Jos painike näyttää harmaalta ja on lukittu, tarkista palvelusi rajoitukset ja päivitysvaihtoehdot.
Kansilehti
Erillinen osio jokaista kysymystä kohti
Jokainen äänestettävä kysymys saa oman osansa, joka sisältää:
Alatunniste kaikilla sivuilla
Istunnon nimi ja sivunumerointi näkyvät kaikilla sivuilla.
| Sisällytetään | Jätetään pois |
|---|---|
| Monivalinta, usean valinnan kysymykset ja järjestämistehtävät (joissa on ääniä) | Kysymykset, joissa ei ole yhtään ääntä |
| Ranking-diat (joissa osallistujilla on pisteitä) | Teksti- ja QR-koodikyselyt |
| Sanapilarit ja sanajoukot (näkyvät taulukkona) | Samat muodot ilman ääniä |
Kaikki kysymykset näkyvät alkuperäisessä järjestyksessään.
PDF käyttää istunnon brändäysasetuksia: pääväriä, logoa ja muita visuaalisia elementtejä. Tausta on aina valkoinen ja teksti musta, jotta tulostaminen on yhtä helpompaa. Heijastimen värit ja taustat eivät siirry PDF-tiedostoon.
| Muoto | Sisältö | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|
| Aggregated CSV | Tulokset vaihtoehdoittain | Tuonti Exceliin tai Google Sheetsiin |
| Aggregated Excel | Tulokset vaihtoehdoittain | Analyysi Excelissa |
| PDF Report | Tulokset kaavioiden, kansilehden ja brändäyksen kanssa | Virallinen raportti, esitettävä asiakirja |
| Individual CSV | Yksi äänestys per rivi osallistujan nimellä | Tarkastukset, osallistumisen todentaminen |
| Individual Excel | Sama Excel-muodossa | Analyysi osallistujan mukaan |
PDF-raportti on ainoa esitykseen valmis muoto. Muut ovat raakadataa käsittelyä varten.
Voinko luoda PDF-raportin istunnon aikana vai pitääkö odottaa loppuun?
Voit luoda sen milloin tahansa. Se heijastaa sillä hetkellä saatavilla olevia tietoja. Jos luot sen lopussa, se sisältää kaikki äänet.
Tallennetaanko PDF-tiedosto palvelimelle?
Ei. Se luodaan lennossa ja ladataan suoraan selaimeesi. Joka kerta kun napsautat painiketta, luodaan uusi tiedosto nykyisillä tiedoilla.
Voinko mukauttaa PDF-raportin ulkoasua?
Ei UpVoterissa. Muoto on kiinteä. Jos haluat lisätä tekstiä tai muuttaa ulkoasua, lataa se ja muokkaa sitä millä tahansa PDF-muokkausohjelmalla (Adobe Acrobat, LibreOffice jne.).
Kuinka monta sivua se voi sisältää?
Ei rajoitusta. Istunto, jossa on 30–50 kysymystä, tuottaa noin 15–30 sivun PDF-tiedoston.
Sisältääkö PDF osallistujien nimet?
Ei. Se näyttää yhteenvetotulokset (kuinka monta ääntä kukin vaihtoehto sai), ei yksityiskohtia osallistujittain. Käytä siihen yksittäisen CSV- tai Excel-vientia.
Näyttääkö logo terävältä PDF-tiedostossa?
Jos ladatulla kuvalla on riittävä resoluutio (vähintään 150 pikseliä leveä), logo näyttää terävältä. Hyvin matalan resoluution kuvat voivat näyttää pikseloituina tulostamisessa.
