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Primeros pasos en UpVoter

Primeros pasos en UpVoter

¿Qué es UpVoter y para quién es?

UpVoter es una herramienta web de votaciones en tiempo real para organizadores de eventos, formaciones y asambleas. Crea una sesión, añade preguntas, invita a los participantes y proyecta los resultados en directo — todo desde el navegador, sin instalar nada.

En cada sesión intervienen tres roles:

  • Organizador: quien crea y gestiona la sesión. Necesita cuenta registrada en UpVoter.

  • Participante: el asistente que vota desde su móvil. No necesita cuenta ni instalación. Accede con un enlace o código QR.

  • Proyección: la pantalla grande (TV, proyector, segundo monitor) que muestra los resultados en tiempo real. Solo necesita el enlace de proyección abierto en un navegador.

  • Acceder a tu cuenta

    La web pública de la plataforma se encuentra en upvoter.io, mientras que la aplicación y el panel de control del organizador se gestionan bajo el dominio app.upvoter.io.

    Para registrarte, los enlaces de "Crear cuenta" distribuidos a lo largo del sitio público de upvoter.io te llevarán de forma directa y preseleccionada al formulario de registro en app.upvoter.io para agilizar tu alta.

    Una vez en el portal de acceso de app.upvoter.io, dispones de tres opciones principales:

  • Iniciar sesión: introduce tu correo y contraseña y pulsa el botón. En segundos accederás a tu Dashboard o panel principal.

  • Registrarte: si accedes al formulario de registro (o vienes desde los enlaces de registro preseleccionados de la web pública), rellena los datos solicitados y pulsa Crear cuenta. Recibirás un email de verificación; tras confirmarlo, ya podrás entrar.

  • Recuperar contraseña: usa el enlace ¿Olvidaste tu contraseña? en la página de acceso para recibir un correo con las instrucciones de restablecimiento de contraseña.
  • > El selector de idioma de la página de acceso solo afecta a la interfaz del organizador. El idioma que ven los participantes se gestiona de forma independiente.


    El panel principal (Dashboard)

    Tras iniciar sesión llegas al Dashboard, tu punto de partida. Aquí aparecen todas tus sesiones como tarjetas, ordenadas de más reciente a más antigua.

    Desde el Dashboard puedes crear nuevas sesiones, acceder a las existentes, copiar los enlaces de cada sesión y realizar acciones rápidas como duplicar o borrar.


    Crear tu primera sesión

    Una sesión es el contenedor de todo: preguntas, participantes, resultados y configuración visual.

  • Escribe un nombre descriptivo en el campo Nombre de la sesión… — por ejemplo: Asamblea General Junio 2026 o Evaluación formación React.

  • Pulsa Crear o presiona Enter.

  • La sesión aparece como nueva tarjeta en la lista.
  • La sesión se crea activa. Como aún no tiene preguntas, no es necesario compartir el enlace todavía.


    El panel de gestión

    Pulsa Gestionar en la tarjeta de la sesión para entrar en el panel de gestión. Es donde configuras todo lo relacionado con esa sesión.

    El menú lateral tiene seis secciones:

    | Sección | Para qué sirve |
    |---|---|
    | Preguntas | Crear, editar, reordenar y activar preguntas |
    | Branding | Personalizar logos, colores e imagen de fondo |
    | Participantes | Gestionar la lista de asistentes invitados |
    | Q&A | Activar el módulo de preguntas del público |
    | Resultados | Exportar los datos de la votación |
    | Enlaces | Acceder a todas las URLs de la sesión |

    El orden habitual de preparación es: Preguntas → Branding (opcional) → Participantes (si aplica).


    Crear las preguntas

    Sin preguntas no hay votación. Para añadir la primera:

  • Pulsa Nueva pregunta en la sección Preguntas.

  • Escribe el texto de la pregunta.

  • Selecciona el tipo en el desplegable.

  • Añade las opciones de respuesta.

  • Pulsa Guardar.
  • Los tipos disponibles son:

  • Simple: el participante elige una sola opción.

  • Múltiple: puede elegir varias opciones a la vez.

  • Priorizar: ordena las opciones de mayor a menor preferencia.

  • Clasificación: muestra el ranking acumulado de puntos (diapositiva de resultados, no votable).

  • Wordcloud: el participante escribe una palabra o frase corta. Se proyecta como nube de palabras.

  • Tormenta de palabras: variante del wordcloud con entre 1 y 4 palabras por participante, con pesos diferentes.

  • Texto: diapositiva de contenido libre en Markdown. Sin votación.

  • QR: diapositiva que muestra el código QR de acceso a la sesión.
  • Si tienes las preguntas ya redactadas, usa Importar preguntas: pega el texto y el sistema las interpreta automáticamente.

    Activar una pregunta

    Las preguntas se crean cerradas. Para que los participantes puedan votar, actívalas con su interruptor en la lista. Solo se puede votar en preguntas abiertas.


    Preparar la proyección

    La proyección es la pantalla grande donde el público ve los resultados en tiempo real. Puede ser un TV, un proyector o cualquier pantalla con navegador.

    Copia la URL de proyección desde la sección Enlaces del panel lateral (o desde el botón Proyectar en la tarjeta del Dashboard) y ábrela en el navegador de la pantalla grande.

    La proyección se actualiza automáticamente a medida que llegan votos. No necesitas recargarla durante el evento.


    Invitar a los participantes

    Los participantes acceden desde su móvil con un enlace o código QR. Hay dos modalidades:

    Acceso libre (sin invitación)
    Por defecto, cualquier persona con el enlace puede participar. Es el modo más sencillo para eventos abiertos. Comparte el enlace o el QR y listo.

    Acceso con invitación
    Si activas Requiere invitación en la configuración de la sesión, solo podrán votar los participantes que tengan un enlace personal. Crea los participantes en la sección Participantes y envíales su enlace por email desde la propia plataforma.

    El código QR siempre apunta al enlace de acceso libre, por lo que solo tiene sentido en sesiones sin invitación obligatoria.


    Durante el evento

    El flujo en directo es sencillo:

  • Abre la URL de proyección en la pantalla grande.

  • Comparte el enlace o QR con los participantes.

  • Activa la primera pregunta desde el panel de gestión.

  • Los participantes votan desde el móvil. Los resultados aparecen en la proyección en tiempo real.

  • Cuando quieras pasar, desactiva la pregunta actual y activa la siguiente.

  • Repite hasta el final.
  • Puedes tener más de una pregunta activa simultáneamente, aunque lo habitual es activarlas de una en una para controlar el ritmo. Si no hay ninguna pregunta activa, los participantes ven una pantalla de espera.


    Al terminar: exportar resultados

    Una vez finalizado el evento, los datos quedan guardados y puedes exportarlos cuando quieras desde la sección Resultados:

  • CSV: compatible con Excel, Google Sheets y cualquier herramienta de análisis.

  • Excel: archivo .xlsx listo para abrir directamente.

  • Acta PDF: documento con portada, branding y gráficos por pregunta. El formato más adecuado para presentar en juntas o archivar.
  • También puedes exportar los resultados individuales (detalle por participante) en CSV o Excel.

    Cerrar la sesión

    Cuando no quieras que los participantes puedan votar más, desactiva la sesión con el interruptor Sesión activa en la cabecera del panel de gestión.


    Preguntas frecuentes

    ¿Cuántas preguntas puedo tener en una sesión?
    No hay límite. El rendimiento es el mismo con 5 preguntas que con 50.

    ¿Puedo editar una pregunta mientras la sesión está en curso?
    Sí, pero con precaución: cambiar las opciones de una pregunta que ya tiene votos puede generar resultados inconsistentes. Es mejor editar solo preguntas sin votos.

    ¿Qué pasa si el wifi falla durante la votación?
    Los votos ya enviados quedan guardados. Cuando los participantes recuperan la conexión, pueden seguir votando. La proyección y el panel se reconectan y sincronizan automáticamente.

    ¿Puedo reutilizar una sesión para otro evento?
    Sí. Usa la función Duplicar en la tarjeta del Dashboard. El duplicado copia todas las preguntas, opciones y branding, pero no los votos ni los participantes. La nueva sesión empieza con resultados en cero.

    ¿Puedo usar UpVoter desde el móvil como organizador?
    Sí. El panel de gestión está adaptado a móvil. Todas las funciones principales son accesibles desde un smartphone, aunque la experiencia es más cómoda en escritorio para preparar la sesión antes del evento.

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