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Getting Started with UpVoter

Getting Started with UpVoter

Was ist UpVoter und für wen ist es gedacht?

UpVoter ist ein Echtzeit-Web-Abstimmungstool für Veranstalter, Schulungen und Versammlungen. Erstellen Sie eine Sitzung, fügen Sie Fragen hinzu, laden Sie Teilnehmer ein und projizieren Sie die Ergebnisse live – alles aus Ihrem Browser, ohne Installation.

In jeder Sitzung gibt es drei Rollen:

  • Organizer: Die Person, die die Sitzung erstellt und verwaltet. Erfordert ein registriertes UpVoter-Konto.

  • Participant: Der Teilnehmer, der von seinem Smartphone aus abstimmt. Benötigt kein Konto und keine Installation. Zugriff über einen Link oder QR-Code.

  • Projection: Der großen Bildschirm (TV, Beamer, zweiter Monitor), der die Ergebnisse in Echtzeit anzeigt. Benötigt nur den Projektionslink in einem Browser.

  • Zugriff auf Ihr Konto

    Die öffentliche Website der Plattform befindet sich unter upvoter.io, während die Anwendung und das Organizer-Kontrollpanel unter der Domain app.upvoter.io verwaltet werden.

    Um sich zu registrieren, führen Sie die Links "Create account" auf der öffentlichen Website upvoter.io direkt und vorausgewählt zum Registrierungsformular auf app.upvoter.io, um Ihren Anmeldeprozess zu vereinfachen.

    Auf dem Zugriffsportal app.upvoter.io haben Sie drei Hauptoptionen:

  • Login: Geben Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein und klicken Sie die Schaltfläche. In Sekunden erhalten Sie Zugriff auf Ihr Hauptmenü Dashboard.

  • Create free account: Wenn Sie das Registrierungsformular aufrufen (oder von den vorausgewählten Registrierungslinks auf der öffentlichen Website kommen), füllen Sie die angeforderten Informationen aus und klicken Sie Create account. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail; nach der Bestätigung können Sie sich anmelden.

  • Recover password: Verwenden Sie den Link Forgot your password? auf der Anmeldeseite, um eine E-Mail mit Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts zu erhalten.
  • > Der Sprachwahlschalter auf der Anmeldeseite betrifft nur die Organizer-Schnittstelle. Die von Teilnehmern verwendete Sprache wird unabhängig verwaltet.


    Das Hauptmenü Dashboard

    Nach dem Anmelden landen Sie auf dem Dashboard, Ihrem Ausgangspunkt. Hier werden alle Ihre Sitzungen als Karten angezeigt, sortiert von neu zu alt.

    Vom Dashboard aus können Sie neue Sitzungen erstellen, auf vorhandene zugreifen, die Links für jede Sitzung kopieren und schnelle Aktionen wie Duplizieren oder Löschen durchführen.


    Erstellen Sie Ihre erste Sitzung

    Eine Sitzung ist der Container für alles: Fragen, Teilnehmer, Ergebnisse und visuelle Einstellungen.

  • Schreiben Sie einen aussagekräftigen Namen in das Feld Session name… – zum Beispiel: General Assembly June 2026 oder React Training Evaluation.

  • Klicken Sie Create oder drücken Sie die Eingabetaste.

  • Die Sitzung erscheint als neue Karte in der Liste.
  • Die Sitzung wird als aktiv erstellt. Da sie noch keine Fragen enthält, müssen Sie den Link noch nicht weitergeben.


    Das Verwaltungspanel

    Klicken Sie auf Manage auf der Sitzungskarte, um das Verwaltungspanel aufzurufen. Hier konfigurieren Sie alles, was mit dieser Sitzung zu tun hat.

    Das Menü in der Seitenleiste hat sechs Abschnitte:

    | Abschnitt | Zweck |
    |---|---|
    | Questions | Erstellen, bearbeiten, umordnen und aktivieren Sie Fragen |
    | Branding | Passen Sie Logos, Farben und Hintergrundbild an |
    | Participants | Verwalten Sie die Liste der eingeladenen Teilnehmer |
    | Q&A | Aktivieren Sie das Q&A-Modul für das Publikum |
    | Results | Exportieren Sie die Abstimmungsdaten |
    | Links | Greifen Sie auf alle URLs für die Sitzung zu |

    Die übliche Einrichtungsreihenfolge ist: Questions → Branding (optional) → Participants (falls zutreffend).


    Erstellen von Fragen

    Ohne Fragen gibt es keine Abstimmung. Um die erste Frage hinzuzufügen:

  • Klicken Sie auf New question im Abschnitt Questions.

  • Schreiben Sie den Text der Frage.

  • Wählen Sie den Typ aus der Dropdown-Liste.

  • Fügen Sie die Antwortoptionen hinzu.

  • Klicken Sie Save.
  • Die verfügbaren Typen sind:

  • Single choice: Der Teilnehmer wählt eine einzelne Option.

  • Multiple choice: Der Teilnehmer kann mehrere Optionen gleichzeitig auswählen.

  • Prioritize: Ordnet die Optionen von höchster zu niedrigster Präferenz.

  • Ranking: Zeigt die akkumulierte Punktebewertung (Ergebnisfolie, nicht abstimmbar).

  • Wordcloud: Der Teilnehmer schreibt ein Wort oder einen kurzen Satz. Er wird als Wort-Wolke projiziert.

  • Word storm: Eine Variante der Wordcloud mit 1 bis 4 Wörtern pro Teilnehmer mit unterschiedlichen Gewichtungen.

  • Text: Kostenloser Inhaltsslide in Markdown. Keine Abstimmung.

  • QR: Folie mit dem QR-Code für den Zugriff auf die Sitzung.
  • Wenn Sie Ihre Fragen bereits schriftlich haben, verwenden Sie Import questions: Fügen Sie den Text ein und das System interpretiert ihn automatisch.

    Aktivieren Sie eine Frage

    Fragen werden geschlossen erstellt. Damit Teilnehmer abstimmen können, aktivieren Sie sie mit ihrem Umschalter in der Liste. Die Abstimmung ist nur bei aktiven Fragen möglich.


    Bereiten Sie die Projektion vor

    Die Projektion ist der großen Bildschirm, auf dem das Publikum die Ergebnisse in Echtzeit sieht. Es kann ein TV, ein Beamer oder ein beliebiger Bildschirm mit Browser sein.

    Kopieren Sie die Projektions-URL aus dem Abschnitt Links in der Seitenleiste (oder aus der Schaltfläche Project auf der Dashboard-Karte) und öffnen Sie sie im Browser des großen Bildschirms.

    Die Projektion wird automatisch aktualisiert, wenn Stimmen eingehen. Sie müssen sie während der Veranstaltung nicht neuladen.


    Einladung von Teilnehmern

    Teilnehmer greifen von ihren Mobiltelefonen mit einem Link oder QR-Code zu. Es gibt zwei Modi:

    Open access (keine Einladung)
    Standardmäßig kann jeder mit dem Link teilnehmen. Dies ist der einfachste Modus für offene Veranstaltungen. Teilen Sie den Link oder QR-Code und fertig.

    Access by invitation
    Wenn Sie Requires invitation in den Sitzungseinstellungen aktivieren, können nur Teilnehmer mit einem persönlichen Link abstimmen. Fügen Sie Teilnehmer im Abschnitt Participants hinzu und senden Sie ihnen ihren Link direkt über die Plattform per E-Mail.

    Der QR-Code verweist immer auf den Open-Access-Link, daher ist er nur für Sitzungen ohne obligatorische Einladungen sinnvoll.


    Während der Veranstaltung

    Der Live-Ablauf ist einfach:

  • Öffnen Sie die Projektions-URL auf dem großen Bildschirm.

  • Teilen Sie den Link oder QR-Code mit den Teilnehmern.

  • Aktivieren Sie die erste Frage im Verwaltungspanel.

  • Teilnehmer stimmen von ihren Smartphones ab. Ergebnisse erscheinen in Echtzeit auf der Projektion.

  • Wenn Sie fortfahren möchten, deaktivieren Sie die aktuelle Frage und aktivieren Sie die nächste.

  • Wiederholen Sie dies bis zum Ende.
  • Sie können mehrere Fragen gleichzeitig aktiv haben, obwohl es üblich ist, sie einzeln zu aktivieren, um das Tempo zu kontrollieren. Wenn keine Frage aktiv ist, sehen Teilnehmer einen Warteschalter.


    Nach Abschluss: Exportieren Sie die Ergebnisse

    Nachdem die Veranstaltung vorbei ist, werden die Daten gespeichert und Sie können sie jederzeit aus dem Abschnitt Results exportieren:

  • CSV: Kompatibel mit Excel, Google Sheets und jedem Analysetool.

  • Excel: Eine .xlsx-Datei zum direkten Öffnen.

  • PDF Report: Dokument mit Deckblatt, Branding und Diagrammen pro Frage. Das am besten geeignete Format für Präsentationen oder Archivierung bei Sitzungen.
  • Sie können auch individuelle Ergebnisse (Details auf Teilnehmerebene) in CSV oder Excel exportieren.

    Schließen Sie die Sitzung

    Wenn Sie nicht mehr möchten, dass Teilnehmer abstimmen können, deaktivieren Sie die Sitzung mithilfe des Umschalters Active session in der Kopfzeile des Verwaltungspanels.


    Häufig gestellte Fragen

    Wie viele Fragen kann ich in einer Sitzung haben?
    Es gibt keine Grenze. Die Leistung ist bei 5 Fragen oder 50 Fragen gleich.

    Kann ich eine Frage bearbeiten, während die Sitzung läuft?
    Ja, aber seien Sie vorsichtig: Das Ändern von Optionen für eine Frage, die bereits Stimmen hat, kann zu inkonsistenten Ergebnissen führen. Es ist am besten, nur Fragen ohne Stimmen zu bearbeiten.

    Was passiert, wenn das WLAN während der Abstimmung unterbrochen wird?
    Bereits eingereichte Stimmen werden gespeichert. Wenn Teilnehmer die Verbindung wiederherstellen, können sie weiter abstimmen. Die Projektion und das Dashboard werden automatisch wiederhergestellt und synchronisiert.

    Kann ich eine Sitzung für eine andere Veranstaltung wiederverwenden?
    Ja. Verwenden Sie die Funktion Duplicate auf der Dashboard-Karte. Das Duplikat kopiert alle Fragen, Optionen und Branding, aber nicht die Stimmen oder Teilnehmer. Die neue Sitzung beginnt mit null Ergebnissen.

    Kann ich UpVoter als Organizer von meinem Smartphone aus verwenden?
    Ja. Das Verwaltungspanel ist mobilfreundlich. Alle Hauptfunktionen sind von einem Smartphone aus zugänglich, obwohl die Erfahrung auf einem Desktop-Gerät komfortabler ist, wenn die Sitzung vor der Veranstaltung vorbereitet wird.

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