Eine Sitzung ist der Hauptcontainer für alle Ihre Arbeiten in UpVoter. Sie enthält die Abstimmungsfragen, die Antwortoptionen, die Stimmen der Teilnehmer, die Liste der eingeladenen Gäste und die visuelle Konfiguration der Veranstaltung.
Alles, was Sie in UpVoter erstellen, befindet sich in einer Sitzung. Sie können so viele Sitzungen haben, wie Sie benötigen, jede mit eigenständigen und sicheren Inhalten und Einstellungen.
Eine Sitzung kann in drei Zuständen existieren:
Vom Dashboard aus:
Wählen Sie einen klaren und aussagekräftigen Namen – das macht die Verwaltung mehrerer aktiver Sitzungen gleichzeitig viel leichter. Beispiele: Partners Assembly June 2026, React Module Evaluation — Evening Group, Post-Event Survey Marketing Summit.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Manage auf der Sitzungskarte. Das vollständige Verwaltungspanel öffnet sich, in dem Sie alle Tools finden: Fragen, Branding, Teilnehmer, Q&A, Ergebnisse und Links.
Um zum Dashboard zurückzukehren, nutzen Sie die Schaltfläche ← Back to Panel im Header des Verwaltungspanels.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol in der Ecke der Dashboard-Karte. Der Sitzungsname wird sofort direkt bearbeitbar. Bestätigen Sie durch Drücken der Eingabetaste oder brechen Sie Änderungen mit Escape ab.
Der Name kann nicht als leere Zeichenkette gespeichert werden.
Das Duplikatsymbol klont effektiv eine vorhandene Sitzung. Es ist die absolut schnellste Methode, um Fragestrukturen und Branding bei wiederkehrenden Veranstaltungen zu recyceln.
Was wird kopiert:
Was wird NICHT kopiert:
Die duplizierte Sitzung wird inaktiv geboren, was Ihnen die Ruhe gibt, sie vor dem Live-Event zu verfeinern. Der Name wird automatisch durch Anhängen einer Nummer an das Original generiert (Assembly June 2, Assembly June 3…).
Wann Duplicate verwenden:
Klicken Sie auf das Mülleimersymbol auf der Dashboard-Karte. Das System fordert Sie unbedingt auf, die Aktion zu bestätigen, bevor sie ausgeführt wird.
Die Sitzung verschwindet nahtlos aus dem Dashboard, aber die zugrunde liegenden Daten werden noch nicht physisch gelöscht. Wenn Sie diese dringend wiederherstellen müssen, kontaktieren Sie bitte den UpVoter-Support.
> Wann löschen und wann nicht: Löschen Sie sie nur, wenn die Sitzung absolut nicht mehr benötigt wird und Sie die Daten definitiv nicht behalten möchten. Wenn Sie nur vermuten, dass Sie sie möglicherweise irgendwann wieder benötigen, ist es weitaus besser, sie einfach inaktiv zu lassen.
Fragen verfügen über unabhängige Umschalter zum Öffnen/Schließen, völlig getrennt vom übergeordneten aktiven/inaktiven Zustand der Sitzung.
Eine Sitzung kann vollständig aktiv sein (Teilnehmer können eintreten), aber alle ihre inneren Fragen streng geschlossen haben (noch niemand kann abstimmen). Dies ist das ideale Setup, wenn Teilnehmer bereits verbunden sind, der Organisator aber noch nicht begonnen hat.
Der Umschalter neben jeder Frage in der Liste öffnet oder schließt sie sofort.
Die Schaltfläche Delete votes auf der Registerkarte Fragen oder Ergebnisse löscht aggressiv alle gesammelten Stimmen über alle Fragen in der Sitzung. Alle Prozentergebnisse werden auf Null zurückgesetzt.
> Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Stimmen werden dauerhaft und unwiederbringlich gelöscht.
Verwenden Sie diese Option, um einen internen Test-Durchlauf direkt vor dem echten Publikum zurückzusetzen, oder wenn die Veranstaltung versehentlich mit Test-Teilnehmern begonnen hat und Sie die Daten bereinigen möchten.
Einladung erforderlich
Bei Deaktivierung (Standardeinstellung) darf jeder Fremde mit dem Link abstimmen. Bei Aktivierung dürfen nur explizit eingeladene Teilnehmer mit persönlichem Token abstimmen. Sie verwalten diese Liste über die Registerkarte Participants.
Namen anfordern
Bei Aktivierung wird einem Teilnehmer beim Beitreten die Möglichkeit angeboten, einen Alias einzugeben oder anonym teilzunehmen. Dieser Alias wird dann bei ihren Stimmen und im Q&A-Moderations-Postfach angezeigt.
Link-Gültigkeit (Tage)
Gibt die Gesamtanzahl der Tage an, für die einzelne Tokens als gültige Einladungen gelten. Standardmäßig sicher auf 90 Tage eingestellt.
Technischen Support autorisieren
Ein dedizierter Umschalter, der im Sitzungsverwaltungspanel verfügbar ist. Falls Sie jemals dringende Unterstützung benötigen, aktivieren Sie ihn, um dem UpVoter-Technischen Support-Team vorübergehenden Zugriff zu gewähren. Dies ermöglicht es uns, sicher in Ihre Sitzung einzutreten und Sie in Echtzeit bei Ihrer Konfiguration oder Problemlösung zu unterstützen.
Wenn Sie regelmäßig die gleiche Art von Veranstaltung durchführen (jährliche Versammlung, monatliche Schulung…):
Die Einhaltung dieses Arbeitsablaufs stellt sicher, dass die Ergebnisse jedes unabhängigen Zyklus perfekt in ihren eigenständigen Sitzungen encapsuliert bleiben, schön getrennt und autonom.
Kann ich mehrere aktive Sitzungen gleichzeitig ausführen?
Ja. Jede Sitzung ist völlig unabhängig. Sie können so viele identisch aktive Sitzungen gleichzeitig verwalten, wie Sie benötigen.
Können Teilnehmer in einer gelöschten Sitzung weiterhin darauf zugreifen?
Nein. Die Sitzung wird gelöscht und die zugehörigen URLs funktionieren sofort nicht mehr.
Kann ich eine Sitzung lange nach ihrer Erstellung radikal umbenennen?
Ja, jederzeit über das Stiftsymbol auf der Dashboard-Karte.
Schadet das Löschen von Stimmen meinen Teilnehmern oder beeinträchtigt ihre Zugriffsrechte?
Das beeinflusst die Teilnehmerliste und ihre Kernzugriffsrechte in keiner Weise. Es löscht nur die Abstimmungsdaten.
