Hvis du ønsker det, kan du lade sessionen være åben for offentligheden og samtidig bede deltagerne om at indtaste et navn manuelt ved hjælp af "Request Name"-muligheden.
I en privat session er der ingen grund til at bede om navne ved indtastning, og desuden vil systemet blokere QR-koder på projektionsbilleder, da hver gæst har brug for sit eget individuelle URL.
Under fanen Deltagere kan du tilføje dem en efter en ved at udfylde deres navn, e-mail, telefon og stemmeværdningsværdi (hvis deres stemme er værd mere eller mindre end resten).
Når de er tilføjet, reserverer systemet øjeblikkeligt et unikt, udløbende link for hver af dem.
> Officielle kapacitetsbegrænsninger: Alle abonnementsordninger leveres med en tildelt maksimal grænse for samtidige deltagere pr. session. Når denne grænse nås – og den mindre tekniske høfligheds-margin er opbrugt – vil platformen øjeblikkeligt stoppe ny gæsteimport og helt sikre adgangen mod nye anonyme besøgende, og give dem en høflig skærm, der nægter adgang før afstemning på grund af "maksimal kapacitet nået". For at være vært for større publikum kan du overveje at opgradere til højere volumenhiveauer (Starter, Growth, Pro, Enterprise eller Assembly).
name;email;phone;weight
Kun "name"-kolonnen er strengt taget påkrævet; resten er valgfri.For at bevare afstemningens privatliv er personlige links sikret, så det er matematisk umuligt for en bruger at gætte på en andens link for at stemme på deres vegne.
Udløbne links viser en advarsel, hvis deltageren forsøger at åbne dem, og din gæsteliste fremhæves i rødt, hvis nogen aktive invitationer er udløbet.
Du kan vælge og sende invitationer individuelt eller i masse, og angive, om du foretrækker at inkludere en kort valgfri meddelelse.
Når du klikker på "Prepare shipments", distribuerer UpVoter e-mails med en kontrolleret hastighed, hvilket omgår regler for anti-spam-blokering.
Hvis nogle få e-mails af en eller anden grund er ugyldige, vises de som "mislykkedes" efter, at statusbjælken er fuldført, hvilket giver dig mulighed for at gennemse og rette problematiske adresser uden at genstarte hele batchen.
Hvis du kræver, at visse stemmer skal have mere vægt, kan du konfigurere en "weighting"-værdi, når du tilføjer en bruger til gæstelisten. Du kan indstille det som en stemmeantal (f.eks. "denne gæst svarer til 3 stemmer") eller en procentdel ("denne gæst repræsenterer 50% af virksomheden").
Vi minder dig stærkt om, at eventuelle ændringer af disse vægte ikke vil blive anvendt retroaktivt på stemmer afgivet af denne person, hvilket betyder, at du skal konfigurere det, før sessionen starter, og brugeren afgiver deres første stemme. Du kan finde omfattende detaljer om multiplikatorer i manualen Voting Weighting.
I dit administrationspanel kan du visuelt skelne status for hvert listemed takket være programmet "badges", der er føjet til deres navne:
Ved hjælp af disse emblemer kan du som arrangør se, hvilke brugere ikke kunne få adgang til platformen (måske deres indbakke var fuld, stavefejl eller gik til spam) for at hjælpe dem manuelt.
Sammen med emblemer ser du sikkerhedsdatoen, der blinker rød, hvis det adgangsvindue er udløbet.
I sessioner, hvor alle kan deltage ved hjælp af det globale link, huskes anonyme deltagere kun af den specifikke browser, de startede i. Hvis de åbner Chrome, Safari eller skifter til mobiltelefon, er det normalt, at UpVoter anmoder om deres navn igen og midlertidigt betragter dem som to separate brugere (selvom de forbinder fra det helt samme WiFi-netværk eller placering).
Tags: deltagere, tokens, invitationer, e-mail, vægtning, request-name, anonym, udløb, emblemer