UpVoter logoUpVoter.io
Volver a documentación

Sessionsstyring i UpVoter

Sessionsstyring i UpVoter

Hvad er en session?

En session er hovedbeholderen for alt dit arbejde i UpVoter. Den indeholder stemmespørgsmålene, svarmuligheder, deltagarnas stemmer, listen over inviterede deltagere og den visuelle konfiguration af arrangementet.

Alt du opretter i UpVoter lever inden for en session. Du kan have så mange sessioner, du har brug for, hver med sit sikkert uafhængigt indhold og indstillinger.


Livscyklus for en session

En session kan eksistere i tre tilstande:

  • Aktiv: sessionen er åben. Deltagere med linket kan gå ind og stemme på alle spørgsmål, som arrangøren har åbnet. Dette er den stærkt anbefalede tilstand under live-arrangementet.

  • Inaktiv: sessionen er lukket. Deltagere, der forsøger at deltage, vil se en meddelelse om lukket session. Imidlertid forbliver de interne data (spørgsmål, stemmer, indstillinger) perfekt intakte og tilgængelige for arrangøren. Anbefales til sessioner, der i øjeblikket er under forberedelse, eller begivenheder, der permanent er afsluttet.

  • Slettet: sessionen forsvinder fra Dashboard. Sletning er blød: dataene bliver ikke fysisk ødelagt fra systemet, og supportteamet kan manuelt gendanne dem, hvis det er nødvendigt.

  • Opret en session

    Fra Dashboard:

  • Skriv sessionens navn i det øverste felt.

  • Klik Create eller tryk Enter.

  • Sessionen vises som et nyt kort på din liste.
  • Vælg et klart og beskrivende navn — det vil gøre dit liv meget nemmere, når du administrerer flere aktive sessioner samtidigt. Eksempler: Partners Assembly June 2026, React Module Evaluation — Evening Group, Post-Event Survey Marketing Summit.


    Gå ind for at administrere en session

    Klik på Manage-knappen, der sidder på sessionkortet. Det fuldstændige administrationspanel åbnes, hvor du finder alle værktøjer: questions, branding, participants, Q&A, results og links.

    For at vende tilbage til dit Dashboard skal du bruge ← Back to Panel-knappen, der er placeret i administrationspanelheaderets hoved.


    Omdøb en session

    Klik på blyantsikonet i hjørnet af Dashboard-kortet. Sessionens navn bliver straks direkte redigerbar. Bekræft ved at trykke Enter eller annuller ændringer ved hjælp af Escape.

    Navnet kan ikke gemmes som en tom streng.


    Duplikér en session

    Duplikerikonet kloner effektivt en eksisterende session. Det repræsenterer den absolutte hurtigste metode til at genbruge spørgsmålstrukturer og branding, når du arrangerer tilbagevendende begivenheder.

    Hvad der kopieres over:

  • Al din branding: logoer, brugerdefinerede farver, baggrundsbillede.

  • Adgangskonfigurationsindstillinger: kræv invitation, anmod navn, individuel tokengyldighed.

  • Hvert eneste spørgsmål sammen med deres muligheder, interne typer, visningsrækkefølge og tildelte point.
  • Hvad der IKKE kopieres over:

  • Stemmerne: den nyoprettede session er fuldstændig ren og starter med resultater på nul.

  • Deltagerne: gæstelisten oprettes helt tom.

  • Q&A-historikkøen.
  • Den dupliserede session blev født inaktiv, hvilket giver dig ro i sindet til at pille ved den, før du vender den aktiv til live-arrangementet. Navnet genereres automatisk ved at tilføje et efterfølgende tal til originalen (Assembly June 2, Assembly June 3…).

    Hvornår skal du bruge Duplicate:

  • Periodiske begivenheder: årlige forsamlinger, månedlig struktureret træning, kvartalsvise feedbackundersøgelser.

  • Testterræn: duplikér det officielle arrangement og kør mocktest med interne kolleger uden at forurene de rigtige missiondata.

  • Varianter af en identisk session tilpasset forskellige adskilte grupper.

  • Slet en session

    Klik på skraldespandsikonet på Dashboard-kortet. Systemet vil tvinge bekræftelse, før handlingen udføres.

    Sessionen forsvinder problemfrit fra Dashboard, men de underliggende data bliver ikke fysisk slettet endnu. Hvis du har brug for at få den gendannet med det samme, skal du kontakte UpVoter support.

    > Hvornår skal man slette og hvornår ikke: slet det kun, hvis sessionen absolut ikke længere er nødvendig, og du ikke ønsker at beholde dataene. Hvis du blot er usikker på, om du måske får brug for det en dag, er du langt bedre stillet med blot at lade det være inaktivt.


    Administrering af aktive/inaktive spørgsmål inden for en session

    Spørgsmål har deres uafhængige åbne/lukke-statusknapper, fuldstændig adskilt fra sessionens overordnede aktive/inaktive tilstand.

    En session kan lovligt være helt aktiv (deltagere kan gå ind), men have alle sine indre spørgsmål stringent lukket (ingen kan stemme endnu). Dette afspejler det ideelle setup, når deltagere allerede forbinder, men den organiserende vært ikke har startet.

    Toggle-kontakten ved siden af hvert spørgsmål på listen åbner eller lukker det øjeblikkeligt.


    Slet sessionsstemmer

    Delete votes-knappen, der er placeret i Questions eller Results-fanen, sletter aggressive alle akkumulerede stemmer på tværs af hvert spørgsmål i sessionen. Alle procentresultater springer rent tilbage til nul.

    > Denne handling kan ikke fortrydes. Stemmer bliver permanent og irreversibelt ødelagt.

    Aktivér den for at nulstille en intern test-køring lige før du lader det rigtige publikum ind, eller hvis arrangementet ved en fejl begyndte med test-deltagere stadig inde, og du ønsker at rense databladet.


    Sessionadgang og supportkonfiguration

    Requires invitation
    Hvis slået fra (standardindstilling), er enhver fremmed med linket tilladt at stemme. Hvis aktiveret, får kun eksplicit inviterede deltagere udstyret med et personligt token stemmeret. Du håndterer denne liste via Participants-fanen.

    Request name
    Hvis aktiveret, får en deltager ved tilslutning til sessionen venligt mulighed for at skrive et alias eller gå ind anonymt. Dette alias vises efterfølgende og markerer deres stemmer og inden for Q&A-moderationsindkassen.

    Link validity (days)
    Angiver det samlede antal dage, individuelle tokens forbliver gyldige invitationer. Som standard er sikkert sat til 90 dage.

    Authorize Technical Support
    En dedikeret toggle-kontakt tilgængelig inden for sessionadministrationspanelet. Hvis du nogensinde har brug for hurtighed, skal du aktivere det for at give den tekniske supportteam på UpVoter midlertidig adgangstilladelse. Dette giver os mulighed for at gå sikkert ind i din session og hjælpe dig i realtid med din konfiguration eller løse eventuelle tekniske problemer med det samme.


    Tilbagevendende begivenheder: Anbefalet arbejdsflow

    Hvis du jævnligt er vært for samme identiske begivenhedstype (årlig forsamling, månedlig bootcamp-træning…):

  • Byg grundigt den allerførste session: spørgsmål, branding, kerneopsætning.

  • Eksportér dine resultater omhyggeligt efter afslutning.

  • Duplikér sessionen til den kommende planlagte cyklus.

  • Juster de klonede spørgsmål, hvis der kræves nogen nye ændringer.

  • Hvis du kører på invitationer, skal du gendanne deltagerne på kopien.

  • Aktivér kopien, når den næste begivenhed endelig ankommer.
  • Hvis du følger dette arbejdsflow, sikrer du, at resultaterne fra hver uafhængig cyklus bliver perfekt indkapslet inden for deres uafhængige sessioner, pænt adskilt og uafhængige.


    Ofte stillede spørgsmål

    Kan jeg køre flere aktive sessioner på samme tid?
    Ja. Hver session er fuldstændig isoleret. Du kan jonglere med så mange identisk aktive sessioner samtidigt, som dine behov kræver.

    Kan deltagere inden for en slettet session fortsætte med at få adgang til den?
    Nej. Sessionen slettes, og dens tilhørende URL'er ophører med at fungere med det samme.

    Kan jeg drastisk omdøbe en session længe efter at have skrevet den?
    Ja, frit når som helst via blyantsikonet på Dashboard-kortet.

    Påvirker sletning af stemmer eller skader min deltagere?
    Det påvirker ikke deltager-listen eller deres kernestemmeret på nogen måde. Det sletter strengt dataene for stemminger.