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Primeros pasos con UpVoter

Primeros pasos con UpVoter

¿Qué es UpVoter y para quién es?

UpVoter es una herramienta de votación web en tiempo real para organizadores de eventos, sesiones de capacitación y asambleas. Crea una sesión, añade preguntas, invita a los participantes y proyecta los resultados en vivo — todo desde tu navegador, sin necesidad de instalación.

En cada sesión, hay tres roles:

  • Organizador: La persona que crea y gestiona la sesión. Requiere una cuenta UpVoter registrada.

  • Participante: El asistente que vota desde su smartphone. No necesita cuenta ni instalación. Accede a través de un enlace o código QR.

  • Proyección: La pantalla grande (TV, proyector, segundo monitor) que muestra los resultados en tiempo real. Solo requiere el enlace de proyección abierto en un navegador.

  • Acceder a tu cuenta

    El sitio web público de la plataforma está ubicado en upvoter.io, mientras que la aplicación y el panel de control del organizador se gestionan bajo el dominio app.upvoter.io.

    Para registrarte, los enlaces "Crear cuenta" distribuidos por todo el sitio público upvoter.io te llevarán directamente y preseleccionados al formulario de registro en app.upvoter.io para agilizar tu proceso de inscripción.

    Una vez en el portal de acceso app.upvoter.io, tienes tres opciones principales:

  • Iniciar sesión: Introduce tu correo electrónico y contraseña y haz clic en el botón. En segundos, accederás a tu Dashboard principal.

  • Crear cuenta gratuita: Si accedes al formulario de registro (o vienes desde los enlaces preseleccionados en el sitio público), completa la información solicitada y haz clic en Crear cuenta. Recibirás un correo de verificación; una vez confirmado, podrás iniciar sesión.

  • Recuperar contraseña: Usa el enlace ¿Olvidaste tu contraseña? en la página de inicio de sesión para recibir un correo con instrucciones para restablecer la contraseña.
  • > El selector de idioma en la página de inicio de sesión solo afecta la interfaz del organizador. El idioma visto por los participantes se gestiona de forma independiente.


    El Dashboard Principal

    Después de iniciar sesión, aterrizarás en el Dashboard, tu punto de partida. Aquí, todas tus sesiones aparecen como tarjetas, ordenadas de más reciente a más antigua.

    Desde el Dashboard, puedes crear nuevas sesiones, acceder a las existentes, copiar los enlaces de cada sesión y realizar acciones rápidas como duplicar o eliminar.


    Crea tu primera sesión

    Una sesión es el contenedor de todo: preguntas, participantes, resultados y configuración visual.

  • Escribe un nombre descriptivo en el campo Nombre de sesión… — por ejemplo: Asamblea General Junio 2026 o Evaluación de Capacitación React.

  • Haz clic en Create o presiona Intro.

  • La sesión aparece como una nueva tarjeta en la lista.
  • La sesión se crea como activa. Como aún no tiene preguntas, no hay prisa en compartir el enlace.


    El Panel de Gestión

    Haz clic en Manage en la tarjeta de sesión para acceder al Panel de Gestión. Aquí es donde configuras todo lo relacionado con esa sesión.

    El menú de la barra lateral tiene seis secciones:

    | Sección | Para qué sirve |
    |---|---|
    | Questions | Crear, editar, reordenar y activar preguntas |
    | Branding | Personalizar logos, colores e imagen de fondo |
    | Participants | Gestionar la lista de asistentes invitados |
    | Q&A | Activar el módulo de Q&A de la audiencia |
    | Results | Exportar los datos de votación |
    | Links | Acceder a todas las URLs de la sesión |

    El orden de configuración usual es: Questions → Branding (opcional) → Participants (si es aplicable).


    Crear preguntas

    Sin preguntas, no hay votación. Para añadir la primera:

  • Haz clic en New question en la sección Questions.

  • Escribe el texto de la pregunta.

  • Selecciona el tipo del menú desplegable.

  • Añade las opciones de respuesta.

  • Haz clic en Save.
  • Los tipos disponibles son:

  • Single choice: El participante elige una única opción.

  • Multiple choice: El participante puede seleccionar varias opciones a la vez.

  • Prioritize: Ordena las opciones de mayor a menor preferencia.

  • Ranking: Muestra el ranking acumulado de puntos (diapositiva de resultados, no votable).

  • Wordcloud: El participante escribe una palabra o frase corta. Se proyecta como una nube de palabras.

  • Word storm: Una variante de la nube de palabras con 1 a 4 palabras por participante, con diferentes pesos.

  • Text: Diapositiva de contenido libre en Markdown. Sin votación.

  • QR: Diapositiva que muestra el código QR para acceder a la sesión.
  • Si ya tienes tus preguntas escritas, usa Import questions: pega el texto y el sistema las interpretará automáticamente.

    Activar una pregunta

    Las preguntas se crean cerradas. Para que los participantes puedan votar, actívalas usando su interruptor de alternancia en la lista. La votación solo es posible en preguntas activas.


    Prepara la proyección

    La proyección es la pantalla grande donde el público ve los resultados en tiempo real. Puede ser un TV, un proyector o cualquier pantalla con navegador.

    Copia la URL de proyección de la sección Links en el panel lateral (o del botón Project en la tarjeta del Dashboard) y ábrela en el navegador de la pantalla grande.

    La proyección se actualiza automáticamente conforme llegan los votos. No necesitas recargarla durante el evento.


    Invitar a los participantes

    Los participantes acceden desde sus teléfonos móviles con un enlace o código QR. Hay dos modos:

    Acceso abierto (sin invitación)
    Por defecto, cualquiera con el enlace puede participar. Este es el modo más simple para eventos abiertos. Comparte el enlace o código QR y listo.

    Acceso por invitación
    Si activas Requires invitation en la configuración de la sesión, solo los participantes con un enlace personal podrán votar. Añade participantes en la sección Participants y envíales su enlace por correo directamente desde la plataforma.

    El código QR siempre apunta al enlace de acceso abierto, por lo que solo tiene sentido para sesiones sin invitaciones obligatorias.


    Durante el evento

    El flujo de trabajo en vivo es simple:

  • Abre la URL de proyección en la pantalla grande.

  • Comparte el enlace o código QR con los participantes.

  • Activa la primera pregunta desde el panel de gestión.

  • Los participantes votan desde sus smartphones. Los resultados aparecen en la proyección en tiempo real.

  • Cuando quieras avanzar, desactiva la pregunta actual y activa la siguiente.

  • Repite hasta el final.
  • Puedes tener más de una pregunta activa simultáneamente, aunque es común activarlas una por una para controlar el ritmo. Si no hay preguntas activas, los participantes ven una pantalla de espera.


    Cuando termines: exporta los resultados

    Una vez que el evento haya terminado, los datos se guardan y puedes exportarlos en cualquier momento desde la sección Results:

  • CSV: Compatible con Excel, Google Sheets y cualquier herramienta de análisis.

  • Excel: Un archivo .xlsx listo para abrir directamente.

  • PDF Report: Documento que incluye una portada, branding y gráficos por pregunta. El formato más adecuado para presentar en reuniones o archivar.
  • También puedes exportar resultados individuales (detalles a nivel de participante) en CSV o Excel.

    Cierra la sesión

    Cuando ya no quieras que los participantes puedan votar, desactiva la sesión usando el interruptor de alternancia Active session en el encabezado del panel de gestión.


    Preguntas Frecuentes

    ¿Cuántas preguntas puedo tener en una sesión?
    No hay límite. El rendimiento es el mismo con 5 preguntas o 50.

    ¿Puedo editar una pregunta mientras se ejecuta la sesión?
    Sí, pero con cuidado: cambiar opciones de una pregunta que ya tiene votos puede generar resultados inconsistentes. Es mejor editar solo preguntas sin votos.

    ¿Qué pasa si el Wi-Fi se cae durante la votación?
    Los votos ya enviados se guardan. Cuando los participantes recuperan la conexión, pueden seguir votando. La proyección y el panel de control se reconectan y sincronizan automáticamente.

    ¿Puedo reutilizar una sesión para otro evento?
    Sí. Usa la función Duplicate en la tarjeta del Dashboard. La copia duplica todas las preguntas, opciones y branding, pero no los votos ni los participantes. La nueva sesión comienza con cero resultados.

    ¿Puedo usar UpVoter desde mi smartphone como organizador?
    Sí. El panel de gestión es responsive. Todas las funciones principales son accesibles desde un smartphone, aunque la experiencia es más cómoda en un dispositivo de escritorio al preparar la sesión antes del evento.

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