UpVoter logoUpVoter.io
Volver a documentación

Sistema de Participants, Invitacions i Tokens

Sistema de Participants, Invitacions i Tokens

Descripció General

UpVoter suporta dos modes d'accés: accés obert (qualsevol persona amb l'enllaç pot participar) o accés per llista d'invitats (només els que tenen un token personal poden unir-se). L'organitzador gestiona la llista des de Panell de Gestió → [UI_TAB_PARTICIPANTS] — permetent afegir manualment, importar CSVs en massa, enviar invitacions per correu electrònic i controlar el pes de vot per a cada participant.

1. Dos Modes d'Accés

Accés Obert (valor per defecte)

Qualsevol persona amb l'enllaç pot entrar sense necessitat d'invitació. El sistema assigna automàticament un identificador anònim a cada participant per registrar els seus vots i evitar vots duplicats del mateix dispositiu.

Si ho desitgeu, podeu deixar la sessió oberta al públic i, simultàniament, demanar als participants que introdueixin el seu nom manualment utilitzant l'opció "Request Name".

Sessió Privada (Accés només per invitació)

Si commuteu el candau a la configuració, la sessió esdevé privada. En aquest mode, només els participants que obren l'enllaç d'invitació personalitzat que se'ls ha enviat poden entrar. Si algú altre intenta unir-se utilitzant l'enllaç públic, rebrà un missatge notificant-li que es requereix una invitació.

En una sessió privada, no cal demanar noms a l'entrada, i a més, el sistema bloquejarà els codis QR a les diapositives de projecció ja que cada convidats necessita la seva pròpia URL individual.


2. Gestió de la Llista de Participants

A la pestanya de participants, podeu afegir-los un per un omplint el seu Nom, Correu Electrònic, Telèfon i valor de ponderació de vot (si el seu vot val més o menys que la resta).

Quan s'afegeixen, el sistema reserva instantàniament un enllaç únic i amb venciment per a cadascun d'ells.

> Límits Oficials de Capacitat: Cada pla de subscripció inclou un límit màxim assignat de participants simultanis permès per sessió. Una vegada aquest llindar es assoleix —i el marge tècnic de cortesia menor s'esgota— la plataforma aturarà instantàniament la importació nova de convidats i assegurarà completament l'entrada contra nous visitants anònims, rebent-los amb una pantalla educada que denega l'accés abans de votar a causa de la "capacitat màxima assolida". Per allotjar audiències més grans, considereu actualitzar a tires de volum més alt (Starter, Growth, Pro, Enterprise, o Assembly).

Importar via Arxiu CSV

Per afegir molts convidats alhora, utilitzeu un arxiu CSV mitjançant el botó Import CSV. Les columnes han de seguir aquest format: name;email;phone;weight Només la columna "name" és estrictament obligatòria; la resta són opcionals.

Edició i Supressió

En qualsevol moment, podeu editar les dades d'un participant fent clic a la icona de llapis a la seva fila, o eliminar completament el seu accés amb la icona de paperera. No us preocupeu, si va emetre un vot prèviament, romandrà anònim i comptat, però el seu enllaç únic s'invalidarà evitant la reentrada.

3. Seguretat de l'Enllaç i Venciment

Per mantenir la privacitat de la votació, els enllaços personals estan asegurats perquè és matemàticament impossible per a un usuari endevinar l'enllaç d'algú altre per votar en nom seu.

Venciment de l'Enllaç

Els enllaços d'invitació vencen per raons de seguretat, establerts en un estàndard de 90 dies. Si els amplieu manualment a una data posterior, o si reenvieu un correu electrònic, el temporitzador es reiniciarà, proporcionant als vostres convidats més temps d'accés.

Els enllaços vençuts mostren una advertència si el participant intenta obrir-los, i la vostra llista de convidats es ressaltarà en vermell si alguna invitació activa ha vençut.


4. Invitacions per Correu Electrònic — Flux Complet

Podeu seleccionar i enviar invitacions individualment o en massa, indicant si preferiu incloure un missatge opcional breu.
Quan feu clic a "Prepare shipments", UpVoter distribuirà correus electrònics a una velocitat controlada, evitant regles de bloqueig anti-spam.

Si per alguna raó un o pocs correus electrònics són invàlids, es mostraran com a "failed" després que la barra de progrés estigui completa, permetent-vos revisar i corregir adreces problemàtiques sense reiniciar tot el lot.


5. Noms o Àlies de Participants

Si teniu activat "request name" per a una sessió oberta, se demanarà a les persones que introdueixin un sobrenom o el seu nom real per participar.
  • Només necessiten fer-ho una vegada. No se'ls molestarà de nou després del primer formulari interactiu ni per a la resta del dia en aquest navegador o dispositiu únic.
  • Si prefereixen no presentar el seu nom, poden saltar-se fent clic a "Participate anonymously" per ser simplement identificats com 'Anonymous'.
  • Aquest nom serà visible si utilitzeu el mòdul Q&A i per a plaques de líders de pòdium.

  • 6. Ponderació — El Poder del Vot

    Si requereix que certs vots tinguin més pes, podeu configurar un valor de "ponderació" quan afegiu un usuari a la llista de convidats. Podeu establir-lo com a recompte de vots (p. ex., "aquest convidats equival a 3 vots") o com a percentatge ("aquest convidats representa el 50% de l'empresa").

    Us recordem fermament que qualsevol canvi en aquests pesos no s'aplicarà retroactivament als vots emesos per aquesta persona, el qual significa que heu de configurar-ho abans que la sessió comenci i l'usuari emeti el seu primer vot. Podeu trobar detalls complets sobre multiplicadors al Manual de Ponderació de Vots.


    7. Insígnies de Color de Convidats

    Dins del vostre panell de gestió, podeu distingir visualment l'estat de cada membre de la llista gràcies a les "insígnies" de l'aplicació afegides als seus noms:

  • Insígnia Verda ("Invited"): El servidor UpVoter ha posat en cua i ha entregat amb èxit el vostre correu electrònic d'invitació a aquesta persona.

  • Insígnia Blava ("Accessed"): Aquesta persona ha obert el correu electrònic i ha tocat el seu enllaç d'entrada almenys una vegada.
  • Utilitzant aquestes insígnies, com a organitzador podreu saber quins usuaris no han pogut accedir a la plataforma (potser la seva safata estava plena, va ser mal escrit, o va anar a spam) per ajudar-los manualment.

    Juntament amb les insígnies, veureu la data de seguretat, parpelleja en vermell si aquesta finestra d'entrada ha vençut.


    8. Participant Anònim — Accés sense Invitació

    En sessions on qualsevol persona pot entrar utilitzant l'enllaç global, els participants anònims només es recorden pel navegador específic en què van començar. Si obren Chrome, Safari, o canvien de telèfon mòbil, és normal que UpVoter demani de nou el seu nom i els consideri temporalment com a dos usuaris separats (fins i tot si es connecten des de la mateixa xarxa WiFi o ubicació).


    Etiquetes: participants, tokens, invitacions, correu electrònic, ponderació, request-name, anònim, venciment, insígnies

    Sistema de Participants, Invitacions i Tokens — UpVoter.io