UpVoter logoUpVoter.io
Volver a documentación

Gestió de sessions a UpVoter

Gestió de sessions a UpVoter

Què és una sessió?

Una sessió és el contenidor principal per a tot el vostre treball a UpVoter. Allotja les preguntes de votació, les opcions de resposta, els vots dels participants, la llista de convidats invitats i la configuració visual de l'esdeveniment.

Tot el que creeu a UpVoter es troba dins d'una sessió. Podeu tenir tantes sessions com necessiteu, cadascuna amb contingut i configuració independents i segurs.


Cicle de vida d'una sessió

Una sessió pot existir en tres estats:

  • Activa: la sessió està oberta. Els participants amb l'enllaç poden entrar i votar en qualsevol pregunta que l'organitzador hagi obert. Aquest és l'estat altament recomanat durant l'esdeveniment en directe.

  • Inactiva: la sessió està tancada. Els participants que intentin unir-se veuran un missatge de sessió tancada. No obstant això, les dades internes (preguntes, vots, configuració) es mantenen perfectament intactes i accessibles per a l'organitzador. Recomanat per a sessions actualment en preparació o esdeveniments que han conclòs permanentment.

  • Eliminada: la sessió desapareix del Dashboard. L'eliminació és suau: les dades no es destrueixen físicament del sistema i l'equip de suport pot recuperar-les manualment si és necessari.

  • Crear una sessió

    Des del Dashboard:

  • Escriviu el nom de la sessió al camp superior.

  • Feu clic a Create o premeu Retorn.

  • La sessió apareix com una nova targeta a la vostra llista.
  • Trieu un nom clar i descriptiu: us facilitarà molt la vida quan gestioneu múltiples sessions actives simultàniament. Exemples: Partners Assembly June 2026, React Module Evaluation — Evening Group, Post-Event Survey Marketing Summit.


    Entrar a gestionar una sessió

    Feu clic al botó Manage que es troba a la targeta de sessió. S'obrirà el panell de gestió complet on trobareu totes les eines: preguntes, Branding, participants, Q&A, Resultados i enllaços.

    Per tornar al Dashboard, utilitzeu el botó ← Back to Panel ubicat a la capçalera del panell de gestió.


    Renombrar una sessió

    Feu clic a la icona de llapis situada a la cantonada de la targeta del Dashboard. El nom de la sessió es torna immediatament directament editable. Confirmeu prement Retorn o cancel·leu els canvis amb Escape.

    El nom no es pot desar com a cadena buida.


    Duplicar una sessió

    La icona de duplicació clona efectivament una sessió existent. Representa el mètode absolutament més ràpid per reutilitzar estructures de preguntes i Branding quan acolliu esdeveniments recurrents.

    Què es copia:

  • Tota la vostra imatge de marca: logos, colors personalitzats, imatge de fons.

  • Configuració d'accés: requerir invitació, sol·licitar nom, validesa de token individual.

  • Cada pregunta juntament amb les seves opcions, tipus interns, ordre de visualització i punts assignats.
  • Què NO es copia:

  • Els vots: la sessió nouvinguda està totalment neta i comença amb resultats a zero.

  • Els participants: la llista de convidats es genera totalment buida.

  • La cua històrica de Q&A.
  • La sessió duplicada neix inactiva, cosa que us dona la tranquil·litat de preparar-la abans de fer-la activa per a l'esdeveniment en directe. El nom es genera automàticament afegint un número al final de l'original (Assembly June 2, Assembly June 3…).

    Quan usar Duplicar:

  • Esdeveniments periòdics: assemblees anuals, formació estructurada mensual, enquestes de revisió trimestral.

  • Terreny de proves: duplicar l'acte oficial i executar proves simulades amb col·legues interns sense contaminar les dades de la missió real.

  • Variants d'una mateixa sessió adaptada per a grups diferents.

  • Eliminar una sessió

    Feu clic a la icona de paperera a la targeta del Dashboard. El sistema demanarà confirmació de manera obligatòria abans d'executar l'acció.

    La sessió desapareix sense problemes del Dashboard però les dades subjacents encara no es borren físicament. Si urgentment necessiteu que es recuperi, poseu-vos en contacte amb el suport d'UpVoter.

    > Quan eliminar i quan no: elimineu-la només si la sessió ja no és absolutament necessària i no voleu retenir les dades. Si simplement sospiteu que podria necessitar-la de nou algun dia, és molt millor deixar-la simplement inactiva.


    Gestionar preguntes actives/inactives dins d'una sessió

    Les preguntes posseeixen els seus propis interruptors d'estat obert/tancat independents, totalment separats de l'estat actiu/inactiu general de la sessió.

    Una sessió pot ser legalment totalment activa (els participants poden entrar) però tenir totes les seves preguntes internes rigorosament tancades (ningú pot votar encara). Això reflecteix la configuració ideal quan els assistents ja estan connectats però l'amfitrió organitzador no ha donat la sortida.

    L'interruptor al costat de cada pregunta a la llista l'obri o la tanqui instantàniament.


    Eliminar vots de sessió

    El botó Delete votes ubicat a la pestanya Questions o Resultados elimina agressivament tots els vots acumulats en cada pregunta de la sessió. Tots els resultats percentuals tornen netes a zero.

    > Aquesta acció no es pot desfer. Els vots es destrueixen permanent i irreversiblement.

    Useu-lo per reiniciar una prova interna justo abans de deixar entrar l'audiència real, o si l'event va començar erròniament amb participants de prova encara dins i voleu netejar l'ardena de dades.


    Configuració d'accés a la sessió i suport

    Requires invitation
    Si està desactivat (configuració predeterminada), qualsevol desconegut que tingui l'enllaç pot votar. Si està activat, només els participants explícitament invitats amb un token personal tenen drets de votació. Gestioneu aquesta llista a través de la pestanya Participants.

    Request name
    Si està activat, en unir-se a la sessió se li presenta al participant l'opció de tipus un àlias o participar anònimament. Aquest àlias apareix posteriorment etiquetant els seus vots i a la bústia d'entrada de moderació de Q&A.

    Link validity (days)
    Indica el nombre total de dies que els tokens individuals es consideren invitacions vàlides. Per defecte, establert de manera segura a 90 dies.

    Authorize Technical Support
    Un interruptor dedicat disponible al panell de gestió de la sessió. Si mai necessiteu assistència urgent, activeu-lo per concedir permisos d'accés temporal a l'equip de suport tècnic d'UpVoter. Això ens permet entrar de manera segura a la vostra sessió i assegurar-vos en temps real amb la vostra configuració o resoldre qualsevol problema tècnic immediatament.


    Esdeveniments recurrents: flux de treball recomanat

    Si acolliu regularment el mateix tipus d'event idèntic (assemblea anual, bootcamp de formació mensual…):

  • Construïu exhaustivament la primera sessió: preguntes, Branding, configuració bàsica.

  • Exporteu els vostres resultats amb cura una vegada finalitzat.

  • Duplicar la sessió per al pròxim cicle programat.

  • Ajusteu les preguntes clonades si es requereixen modificacions noves.

  • Si s'executa en invitacions, recreeu els assistents directament a la còpia.

  • Activeu la còpia quan arribi l'alba del pròxim event.
  • Seguir aquest flux de treball assegura que els resultats de cada cicle independent es mantinguin perfectament encapsulats dins de les seves sessions independents, ben aïllats i autònoms.


    Preguntes freqüents

    Puc executar múltiples sessions actives tot alhora?
    Sí. Cada sessió és totalment solitària. Podeu malabarista tantes sessions idènticament actives simultàniament com les vostres necessitats exigeixen.

    Els participants dins d'una sessió eliminada poden continuar accedint-hi?
    No. La sessió és eradicada i els seus URLs associats deixen de funcionar immediatament.

    Puc renombrar radicalment una sessió molt després de crear-la?
    Sí, lliurement en qualsevol moment a través de la icona de llapis que reposarà a la targeta del Dashboard.

    Esborrar els vots de cap manera penalitza o perjudica els meus participants?
    No afecta la llista de participants ni els seus privilegis d'accés bàsic. Oblitela estrictament els punts de dades de sortida de votació.

    Gestió de sessions a UpVoter — UpVoter.io